Beschreibung
Workshop: Kotter's 8-Schritte-Prozess für Veränderungsmanagement
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden die grundlegenden und erweiterten Techniken des Veränderungsmanagements nach Kotter's 8-Schritte-Prozess kennen. Der Fokus liegt auf der Implementierung, Verwaltung und Optimierung von Veränderungsprozessen. Die Teilnehmer werden sich mit den einzelnen Schritten des Prozesses vertraut machen, von der Erzeugung von Dringlichkeit bis zur Verankerung der Veränderungen in der Unternehmenskultur. Durch praxisorientierte Übungen und detaillierte Anleitungen werden die Teilnehmenden in die Lage versetzt, Veränderungsprojekte erfolgreich zu planen und umzusetzen
Kommende Starttermine
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Inhalte / Module
- Einführung in Kotter's 8-Schritte-Prozess: Überblick und Bedeutung
- Was ist der 8-Schritte-Prozess und warum ist er wichtig?
- Definition und Hintergrund: John Kotter und die Entwicklung seines Modells.
- Bedeutung und Vorteile: Strukturierte Herangehensweise an Veränderungsmanagement, erfolgreiche Implementierung von Veränderungen.
- Übersicht der 8 Schritte
- Die 8 Schritte im Überblick: Dringlichkeit erzeugen, Führungsteam aufbauen, Vision und Strategie entwickeln, Vision kommunizieren, Hindernisse beseitigen, kurzfristige Erfolge erzielen, Erfolge konsolidieren und weitere Veränderungen anstoßen, Veränderungen in der Unternehmenskultur verankern.
- Was ist der 8-Schritte-Prozess und warum ist er wichtig?
- Schritt 1: Dringlichkeit erzeugen
- Verstehen der Notwendigkeit von Veränderung
- Identifikation von Markt- und Wettbewerbsveränderungen: Analyse von Trends und Daten.
- Kommunikationsstrategien: Mitarbeiter und Stakeholder über die Dringlichkeit informieren.
- Techniken zur Erzeugung von Dringlichkeit
- Nutzung von SWOT-Analysen: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bewerten.
- Einsatz von Storytelling: Erzählen von Geschichten, die die Dringlichkeit verdeutlichen.
- Verstehen der Notwendigkeit von Veränderung
- Schritt 2: Führungsteam aufbauen
- Zusammenstellung eines leistungsfähigen Führungsteams
- Auswahl von Schlüsselpersonen: Kriterien für die Auswahl, notwendige Fähigkeiten und Kompetenzen.
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Klarstellung der Aufgaben und Verantwortungen innerhalb des Teams.
- Teamdynamik und Zusammenarbeit fördern
- Teambuilding-Aktivitäten: Maßnahmen zur Förderung der Zusammenarbeit und des Vertrauens.
- Kommunikationsstrategien innerhalb des Teams: Regelmäßige Meetings, offene Kommunikation.
- Zusammenstellung eines leistungsfähigen Führungsteams
- Schritt 3: Vision und Strategie entwickeln
- Entwicklung einer klaren Vision
- Definition der Vision: Was soll durch die Veränderung erreicht werden?
- Erstellung einer Strategie: Wie wird die Vision umgesetzt?
- Kommunikation der Vision
- Erstellung von Kommunikationsplänen: Wer, was, wann und wie kommunizieren?
- Nutzung von visuellen Hilfsmitteln: Grafiken, Präsentationen, Videos.
- Entwicklung einer klaren Vision
- Praxisübung 1: Erstellung einer Vision und Strategie
- Ziel der Übung: Entwicklung einer klaren Vision und Strategie für eine geplante Veränderung.
- Projektbeschreibung: Teilnehmer arbeiten in Gruppen an der Entwicklung einer Vision und Strategie für ein fiktives Veränderungsprojekt.
- Anforderungen: Anwendung der erlernten Techniken zur Visionserstellung und Strategieentwicklung.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Vorbereitung: Einführung in die Übung, Gruppeneinteilung.
- Durchführung: Gruppenarbeit zur Erstellung der Vision und Strategie.
- Präsentation: Vorstellung der Ergebnisse durch die Gruppen.
- Tools: Whiteboards, Flipcharts, Präsentationssoftware.
- Ergebnisse und Präsentation:
- Präsentation der entwickelten Vision und Strategie.
- Diskussion und Feedback: Analyse der Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge.
- Ziel der Übung: Entwicklung einer klaren Vision und Strategie für eine geplante Veränderung.
- Vertiefung und Anwendung
- Schritt 4: Vision kommunizieren
- Effektive Kommunikationsstrategien
- Auswahl der Kommunikationskanäle: Meetings, E-Mails, Intranet.
- Gestaltung der Botschaften: Klarheit, Konsistenz, Wiederholung.
- Einbindung der Mitarbeiter
- Interaktive Kommunikationsmethoden: Workshops, Feedbackrunden.
- Nutzung von Multiplikatoren: Führungskräfte, informelle Meinungsführer.
- Effektive Kommunikationsstrategien
- Schritt 5: Hindernisse beseitigen
- Identifikation und Analyse von Hindernissen
- Typische Barrieren bei Veränderungen: Kulturelle, organisatorische und individuelle Widerstände.
- Methoden zur Analyse: Ursache-Wirkungs-Diagramme, Brainstorming.
- Strategien zur Überwindung von Hindernissen
- Anpassung von Strukturen und Prozessen: Flexibilität und Agilität fördern.
- Schulungen und Weiterbildungen: Kompetenzen und Wissen erweitern.
- Identifikation und Analyse von Hindernissen
- Schritt 6: Kurzfristige Erfolge erzielen
- Planung und Umsetzung kurzfristiger Erfolge
- Auswahl geeigneter Projekte: Kriterien für die Auswahl, Machbarkeit und Wirkung.
- Umsetzung und Evaluation: Durchführung der Projekte, Erfolgsmessung.
- Feiern und kommunizieren von Erfolgen
- Anerkennung und Belohnung: Mitarbeiter motivieren und Erfolge sichtbar machen.
- Kommunikation der Erfolge: Berichte, Präsentationen, interne Medien.
- Planung und Umsetzung kurzfristiger Erfolge
- Praxisübung 2: Beseitigung von Hindernissen und Erzielung kurzfristiger Erfolge
- Ziel der Übung: Identifikation und Überwindung von Hindernissen, Planung kurzfristiger Erfolge.
- Projektbeschreibung: Teilnehmer analysieren mögliche Hindernisse und entwickeln Strategien zur Überwindung, sowie planen kurzfristige Erfolgsgeschichten.
- Anforderungen: Anwendung der erlernten Techniken zur Analyse und Strategieentwicklung.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Vorbereitung: Einführung in die Übung, Gruppeneinteilung.
- Durchführung: Gruppenarbeit zur Analyse von Hindernissen und Planung von Erfolgen.
- Präsentation: Vorstellung der Ergebnisse durch die Gruppen.
- Tools: Whiteboards, Flipcharts, Präsentationssoftware.
- Ergebnisse und Präsentation:
- Präsentation der entwickelten Strategien und Erfolgspläne.
- Diskussion und Feedback: Analyse der Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge.
- Ziel der Übung: Identifikation und Überwindung von Hindernissen, Planung kurzfristiger Erfolge.
- Schritt 7: Erfolge konsolidieren und weitere Veränderungen anstoßen
- Langfristige Planung und Nachhaltigkeit
- Verankerung der Veränderungen: Kontinuierliche Verbesserungsprozesse, Überwachung und Kontrolle.
- Planung weiterer Veränderungen: Identifikation neuer Projekte, Priorisierung.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
- Implementierung von Feedbackschleifen: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung.
- Förderung von Innovationskultur: Unterstützung von Kreativität und neuen Ideen.
- Langfristige Planung und Nachhaltigkeit
- Schritt 8: Veränderungen in der Unternehmenskultur verankern
- Veränderungen in die Kultur integrieren
- Definition der neuen Unternehmenskultur: Werte, Normen und Verhaltensweisen.
- Methoden zur Integration: Workshops, Schulungen, Change Agents.
- Nachhaltigkeit und Kontinuität sicherstellen
- Langfristige Maßnahmen: Monitoring, regelmäßige Evaluierung.
- Kommunikation und Vorbildfunktion: Führungskräfte als Treiber der neuen Kultur.
- Veränderungen in die Kultur integrieren
- Praxisübung 3: Konsolidierung von Erfolgen und Verankerung in der Kultur
- Ziel der Übung: Planung der Konsolidierung von Erfolgen und Verankerung der Veränderungen in der Unternehmenskultur.
- Projektbeschreibung: Teilnehmer entwickeln einen Plan zur langfristigen Verankerung der Veränderungen.
- Anforderungen: Anwendung der erlernten Techniken zur Konsolidierung und Kulturveränderung.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Vorbereitung: Einführung in die Übung, Gruppeneinteilung.
- Durchführung: Gruppenarbeit zur Entwicklung eines langfristigen Plans.
- Präsentation: Vorstellung der Ergebnisse durch die Gruppen.
- Tools: Whiteboards, Flipcharts, Präsentationssoftware.
- Ergebnisse und Präsentation:
- Präsentation der entwickelten langfristigen Pläne.
- Diskussion und Feedback: Analyse der Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge.
- Ziel der Übung: Planung der Konsolidierung von Erfolgen und Verankerung der Veränderungen in der Unternehmenskultur.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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