Beschreibung
Erfolgreiches Change Management Praxis-Workshop
Der erfolgreiche Einsatz von Change Management in Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen:- Effektive Umsetzung von Veränderungen: Change Management ermöglicht es Unternehmen, Veränderungsprozesse effektiv zu planen, zu steuern und umzusetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass die gewünschten Veränderungen erreicht werden und die angestrebten Ziele erfüllt werden.
- Reduzierung von Widerständen : Change Management hilft dabei, Widerstände gegenüber Veränderungen zu identifizieren, zu verstehen und proaktiv zu adressieren. Durch den gezielten Umgang mit Widerständen können diese reduziert oder sogar in positive Unterstützung umgewandelt werden.
- Erhöhte Mitarbeiterakzeptanz und -engagement: Durch eine transparente Kommunikation, Einbindung der Mitarbeiter und Schaffung eines unterstützenden Arbeitsumfelds steigert Change Management die Akzeptanz der Veränderungen bei den Mitarbeitern. Dadurch wird ihr Engagement und ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit erhöht.
- Steigerung der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Unternehmen, die effektives Change Management praktizieren, sind in der Lage, flexibel auf Marktveränderungen, Kundenanforderungen und neue Technologien zu reagieren. Sie können sich schnell anpassen und Veränderungen als Chance für Innovation und Wachstum nutzen.
- Minimierung von Produktivitätsverlusten: Change Management zielt darauf ab, die Auswirkungen von Veränderungen auf die Produktivität und Effizienz des Unternehmens zu minimieren. Durch eine sorgfältige Planung, Schulung der Mitarbeiter und gezielte Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs können Störungen und Produktivitätsverluste reduziert werden.
- Steigerung des Veränderungswissens und der Kompetenzen : Change Management fördert das Verständnis für Veränderungen und baut die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter im Umgang mit Veränderungen aus. Dies trägt zur Entwicklung einer lernenden Organisation bei, die kontinuierlich verbessert und sich an neue Gegebenheiten anpassen kann.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 11 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Entwicklung einer wirkungsvollen Change-Kommunikationsstrategie
- Analyse der Zielgruppen und deren Kommunikationsbedürfnisse
- Festlegung der Kernbotschaften und Ziele der Kommunikation
- Auswahl geeigneter Kommunikationskanäle und -mittel für die Veränderung
- Planung von regelmäßigen Kommunikationsaktivitäten und -maßnahmen
- Auswahl geeigneter Kommunikationskanäle und -mittel
- Bewertung verschiedener Kommunikationskanäle (z. B. Meetings, E-Mails, Intranet, Newsletter)
- Berücksichtigung der Organisationskultur und Präferenzen der Zielgruppen
- Integration digitaler Kommunikationswerkzeuge und sozialer Medien
- Entwicklung von visuellen und ansprechenden Kommunikationsmaterialien
- Gestaltung von Botschaften für verschiedene Zielgruppen
- Anpassung der Botschaften an die Bedürfnisse und Perspektiven der Zielgruppen
- Verwendung klarer, verständlicher und überzeugender Sprache
- Berücksichtigung von Emotionen und Motivationen der Zielgruppen
- Einbeziehung von Führungskräften und Multiplikatoren als Botschafter
- Umgang mit schwierigen Kommunikationssituationen
- Vorbereitung auf kritische Fragen und herausfordernde Situationen
- Entwicklung von Kommunikationsstrategien für Konflikte und Widerstände
- Förderung eines offenen und transparenten Dialogs mit den Betroffenen
- Schulung der Kommunikationsfähigkeiten der Change-Agenten und Führungskräfte
- Identifizierung und Bewertung von Risiken im Change-Prozess
- Analyse interner und externer Einflussfaktoren auf die Veränderung
- Identifizierung potenzieller Risiken und Herausforderungen
- Bewertung der Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten der Risiken
- Priorisierung der Risiken basierend auf ihrer Relevanz für die Veränderung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Erarbeitung von Kontrollmaßnahmen und Frühwarnsystemen für Risiken
- Implementierung von Maßnahmen zur Vermeidung oder Reduzierung von Risiken
- Aufbau von Pufferzeiten und Ressourcen für unvorhergesehene Ereignisse
- Einbindung von Experten und Stakeholdern zur Risikobewältigung
- Kontinuierliche Überwachung und Anpassung des Risikomanagementplans
- Regelmäßige Überprüfung der identifizierten Risiken und Maßnahmen
- Aktualisierung des Risikomanagementplans basierend auf neuen Informationen
- Kommunikation von Risikoentwicklungen an das Change-Team und die Stakeholder
- Lernen aus Risikosituationen und Anpassung der zukünftigen Veränderungsstrategie
- Integration von Risikomanagement in den Change-Prozess
- Einbindung des Risikomanagements als integraler Bestandteil des Change-Managements
- Verknüpfung von Risikobewertung und -steuerung mit anderen Schritten des Change-Prozesses
- Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung des Risikomanagements im Verlauf des Change-Prozesses
- Nutzung von Lessons Learned aus vergangenen Veränderungsprojekten für die Risikobewältigung
- Aufbau eines engagierten und kompetenten Change-Teams
- Identifikation und Auswahl von Mitarbeitern mit Veränderungskompetenzen und -erfahrung
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Change-Team
- Förderung der Zusammenarbeit und des Engagements innerhalb des Teams
- Entwicklung von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen für das Change-Team
- Ressourcenplanung und -allokation für die Veränderungsprojekte
- Identifikation und Bewertung der benötigten Ressourcen (z. B. finanzielle Mittel, Personal, Technologie)
- Planung und Priorisierung der Ressourcen für verschiedene Change-Aktivitäten
- Berücksichtigung von Engpässen und Abhängigkeiten bei der Ressourcenplanung
- Überwachung der Ressourcenverwendung und Anpassung bei Bedarf
- Unterstützung des Change-Teams und Aufbau von Veränderungskompetenzen
- Bereitstellung von Unterstützung und Ressourcen für das Change-Team
- Förderung von Weiterbildung und Entwicklung von Veränderungskompetenzen im Team
- Einbindung von externen Experten und Beratern, um das Change-Team zu unterstützen
- Schaffung einer Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung im Team
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Stakeholdern
- Aufbau von Kooperationsbeziehungen mit anderen Abteilungen und Teams
- Klärung von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen den beteiligten Parteien
- Einbindung der relevanten Stakeholder in den Change-Prozess
- Förderung der Zusammenarbeit und des Austauschs von Best Practices zwischen den Abteilungen
Zielgruppe / Voraussetzungen
- Führungskräfte und Manager: Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Initiierung und Umsetzung von Veränderungen.
- Change-Agenten: Mitarbeiter, die speziell für die Unterstützung von Veränderungsprozessen ausgewählt werden.
- Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen: Alle Mitarbeiter sollten teilnehmen, da Veränderungen die gesamte Organisation betreffen.
- HR- und Organisationsentwicklungsmitarbeiter: Sie sind oft maßgeblich an der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungen beteiligt.
- Externe Berater und Change-Experten: Sie können wertvolle Erfahrungen und Best Practices aus anderen Organisationen einbringen.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Eine Informationsanfrage zu diesem Kurs ist nur für Beteiligte aus dem B2B-Bereich sinnvoll.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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