Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung

Seit 2018 wird die Nutzung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern schrittweise vorgeschrieben. Ab dem 1. Januar 2025 beginnt die Übergangsfrist, bis spätestens zum 1. Januar 2028 im gesamten B2B-Bereich die ausschließliche Verwendung dieser E-Rechnungsformate gesetzlich vorgeschrieben ist. PDF- und Papierrechnungen werden dann nicht mehr zulässig sein.
Für Unternehmen bedeutet das: Es besteht dringender Handlungsbedarf. Insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen und IT müssen bestehende Systeme, die Stammdatenqualität und die Prozesse rechtzeitig überprüft und angepasst werden.
In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen effizient, sicher und zum Vorteil Ihres Unternehmens umsetzen können.

Inhalte
Rechtliche Grundlagen
Steuerrecht
Umsatzsteuergesetz
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
E-Rechnungsverordnung
Bund
Länder
Andere EU-Staaten und Rest der Welt
Grundsätzliche Dokumentationspflichten
Rechnungsformate im Überblick
Vom Papier zum Datensatz („Ersetzendes Scannen“)
PDF/A
ZUGFeRD
XRechnung
EDI und andere strukturierte Datensätze
Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
DMS und elektronischer Rechnungsworkflow
Anbindung an vorhandene Systeme
Erzeugung Elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten:
PDF/A
ZUGFeRD
XRechnung
EDI und andere strukturierte Datensätze
Anforderungen an die elektronische Archivierung
Formatvorgaben
Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation
Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick
Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme
Einsatz neuer Module für die vorhandenen Systeme
Auswahl neuer Systeme
Auswahl der geeigneten Produkte und Dienstleister
Fazit und Ausblick