Digitalisierung im Rechnungswesen

Der digitale Wandel verändert das Rechnungswesen grundlegend: Finanzdaten werden effizienter erfasst, verarbeitet und analysiert. Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Kosten, und eine umfassende Digitalisierung sorgt für optimierte Abläufe in allen Unternehmensbereichen. Dabei wird deutlich: Ein zukunftsfähiges Rechnungswesen erfordert die Digitalisierung weiterer Bereiche. Nutzen Sie die Chance, Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen und die Vorteile der Transformation voll auszuschöpfen!

Inhalte
Einleitung
Vorstellung des Seminars und des Themas
Zielsetzung des Seminars
Ziele und Nutzen eines digitalen Rechnungswesens
Das digitale Rechnungswesen im Umfeld eines digitalen Unternehmens
Anforderungen an ein digitales Rechnungswesen
Voraussetzungen für ein digitales Rechnungswesen
Technologien und Tools des digitalen Rechnungswesens
Vorteile eines digitalen Rechnungswesens für das Unternehmen
Fehlerverringerung und -vermeidung
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
Kostenverringerung durch Automatisierung
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
Schnellere und bessere Entscheidungsfindung
Basis auch für die Digitalisierung anderer Unternehmensbereiche
Rechtliche Rahmenbedingungen im Überblick
Die Anforderungen der GoBD des deutschen Steuerrechts
Archivierung
Elektronischer Prüfbericht
Verfahrensdokumentation
E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern
Anforderungen und Abläufe bei ZUGFeRD und XRechnung
Umsetzung eines digitalen Rechnungswesens im Unternehmen
Schritte zur Einführung eines digitalen Rechnungswesens
Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Bestandsaufnahme und Verbesserung der Datenqualität
Bestandsaufnahme und Verbesserung der Prozessqualität
Erstellung Lastenheft
Integration in bestehende Prozesse und Systeme
Auswahl und Implementierung von Software und Technologien
Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter
Herausforderungen und Risiken des digitalen Rechnungswesens
Ganzheitliche Betrachtung und Vorgehensweise
Kenntnis der Rechtliche Anforderungen
Motivation und Kenntnisse der Mitarbeiter
Mangelndes Projektmanagement
Datenschutz und Datensicherheit
Zusammenfassung und Ausblick
Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse
Zukünftige Entwicklungen und Trends beim digitalen Rechnungswesen
Diskussion und Fragen der Teilnehmer