Digitalisierung des Rechnungswesens

Der Digitale Wandel hat einen großen Einfluss auf das Rechnungswesen und verändert die Art und Weise, wie Finanzdaten erfasst, verarbeitet und analysiert werden. Geschäftsmodelle sind und werden digitaler, das heißt sie laufen weitgehend automatisiert und schnell ab; in gleichem Maße steigen auch die Anforderungen an das Rechnungswesen. Die Digitalisierung des Rechnungswesens ermöglicht eine Automatisierung und Effizienzsteigerung der Prozesse im Rechnungswesen, was dort zu einer Zeitersparnis und Kostenverringerung führt. Notwendige Voraussetzung ist die durchgängige Verwendung strukturierter Daten in allen Unternehmensbereichen (wie Einkauf, Warenwirtschaft, Personal, Rechnungswesen und Absatz).
Damit wird deutlich, dass es eine Digitalisierung im Rechnungswesen nur geben kann, wenn auch die anderen Unternehmens-/Verwaltungsbereiche entsprechend „digitalisiert“ werden. Die Digitalisierung des Rechnungswesens kann somit ein guter Einstieg zur digitalen Transformation von Unternehmen und Verwaltungen sein. Sie erfordert einen ganzheitlichen Ansatz einer Digitalisierung, durch den sich alle Unternehmensabläufe effizienter gestalten lassen.

Die Seminarinhalte im Überblick
Einleitung
Vorstellung des Seminars und des Themas
Zielsetzung des Seminars
Ziele und Nutzen eines digitalen Rechnungswesens
Das digitale Rechnungswesen im Umfeld eines digitalen Unternehmens
Anforderungen an ein digitales Rechnungswesen
Voraussetzungen für ein digitales Rechnungswesen
Technologien und Tools des digitalen Rechnungswesens
Vorteile eines digitalen Rechnungswesens für das Unternehmen
Fehlerverringerung und -vermeidung
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
Kostenverringerung durch Automatisierung
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
Schnellere und bessere Entscheidungsfindung
Basis auch für die Digitalisierung anderer Unternehmensbereiche
Rechtliche Rahmenbedingungen im Überblick
Die Anforderungen der GoBD des deutschen Steuerrechts
Archivierung
Elektronischer Prüfbericht
Verfahrensdokumentation
E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern
Anforderungen und Abläufe bei ZUGFeRD und XRechnung
Umsetzung eines digitalen Rechnungswesens im Unternehmen
Schritte zur Einführung eines digitalen Rechnungswesens
Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Bestandsaufnahme und Verbesserung der Datenqualität
Bestandsaufnahme und Verbesserung der Prozessqualität
Erstellung Lastenheft
Integration in bestehende Prozesse und Systeme
Auswahl und Implementierung von Software und Technologien
Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter
Herausforderungen und Risiken des digitalen Rechnungswesens
Ganzheitliche Betrachtung und Vorgehensweise
Kenntnis der Rechtliche Anforderungen
Motivation und Kenntnisse der Mitarbeiter
Mangelndes Projektmanagement
Datenschutz und Datensicherheit
Zusammenfassung und Ausblick
Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse
Zukünftige Entwicklungen und Trends beim digitalen Rechnungswesen
Diskussion und Fragen der Teilnehmer

Ihr Referent
Jochen Treuz ist Diplom-Kaufmann und seit 1997 Trainer und Berater im Bereich Rechnungswesen.
Seit 2015 ist sein Tätigkeitsschwerpunkt die Elektronische Rechnungsabwicklung und die Digitalisierung im Rechnungswesen. Seither hat er in mehr als 600 Trainings- und Beratungstagen sein Wissen weitergegeben und praktische Erfahrungen bei der Begleitung der Umsetzung in den Unternehmen gesammelt.
Im April 2024 erscheint sein Buch „E-Rechnungen für Dummies“.

Entdecken Sie unsere weiteren tollen Angebote für Digital-Pioniere und im Rechnungswesen!

Nehmen Sie außerdem an unserer Seminar-Reihe teil
Digitalisierung des Rechnungswesens
KI im Rechnungswesen
Cybersicherheit im Rechnungswesen