Beschreibung
Elektronisch, effizient, unvermeidlich: Die E-Rechnung ruft den Mittelstand!
Die E-Rechnung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: Rechnungen können nicht nur schneller, kostengünstiger und umweltfreundlicher bearbeitet werden, die Automatisierung reduziert auch die Fehleranfälligkeit. Während fast jedes große Unternehmen die E-Rechnung in strukturierten Standards wie EDI, ZUGFeRD oder XRechnung bereits eingeführt hat, nutzt sie nur ein Bruchteil aller kleinen und mittleren Unternehmen. Wichtig: Mit der E-Rechnungspflicht sind ab dem 01.01.2025 alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, dazu verpflichtet, E-Rechnungen für B2B-Umsätze empfangen zu können. Der Praxis-Workshop qualifiziert Sie genau dafür.
Im Workshop werden Sie umfassend zur Einführung und Optimierung elektronischer Rechnungsprozesse in Unternehmen geschult. Von den rechtlichen Vorgaben über den Projektstart bis zur Implementierung: Der Workshop deckt eine breite Palette von Themen ab, die für die strategische Integration der E-Rechnung in Ihre Geschäftsprozesse wesentlich sind und bereitet Sie auf die ab 01.01.2025 in Deutschland geltende B2B E-Rechnungspflicht vor.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
Der Workshop ist praxisorientiert gestaltet. Die theoretischen und rechtlichen Inhalte werden den Teilnehmenden anschaulich aufgezeigt. Mithilfe von interaktiven Elementen wie einem Mapping und verschiedenen Best Practices wird den Teilnehmenden die Einführung der E-Rechnung veranschaulicht. Zwischendurch und in der Diskussionsrunde am Ende des Seminars können der Expertin gezielte Fragen gestellt werden.
Konkrete Inhalte sind:
- Inhalte Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
- Überblick über relevante rechtliche Vorgaben und deren Entwicklung
- E-Rechnungsformate und Tools
- Integration der E-Rechnung in die gesamte Digitalstrategie
- Lösungsorientierte Betrachtung typischer Herausforderungen
- Vorstellung praxisnaher Projektszenarien und Best Practices
- Gemeinsame Erarbeitung von Lösungswegen
- Ausblick auf die Zukunft (Meldesystem, Verfahrensdokumentation, Datenökonomie)
Nutzen & Mehrwert
Im Praxis-Workshop erlernen Sie wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie dabei unterstützen, die Einführung und Optimierung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen strategisch und effizient zu gestalten. Ihnen werden Grundlagen der E-Rechnung als auch strategische, technische und rechtliche Aspekte vermittelt. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung der Expertin und lernen typische Herausforderungen sowie Best Practices kennen. Mit dem theoretischen und praktischen Wissen aus dem Workshop sind Sie im Anschluss in der Lage, einen Fahrplan für Ihr eigenes Unternehmen zu entwickeln und die E-Rechnung effektiv einzuführen und zu nutzen.
Aufbau & Organisation
Tag 1
- Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
- Rechtliche Vorgaben und Ausblick
- Prozesse und Standards
- Vorteile der E-Rechnung für Organisationen
- E-Rechnung in Europa
- Der Aufsatz von E-Rechnungsprojekten
- Erfolgsdimensionen im E-Rechnungsprojekt (Rechnungseingang und -ausgang)
- Erfolgsversprechender Projektaufsatz
- Einbettung des Themas in die Digitalstrategie
- Weiterführende Themenstellungen (Meldesystem, Datenökonomie, Nachhaltigkeit)
- Praxisbeispiel: Projektaufsatz
- Die Umsetzung der E-Rechnung
- Methoden zur zielgerichteten IST-Prozesserhebung
- Methoden zur Gestaltung von SOLL-Prozessen
- Typische Herausforderungen und Best Practices
- Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege (Verfahrensdokumentation)
- Praxisbeispiel: Prozessmodellierung
- E-Rechnungsformate und Tools
- Vorstellung der Formate
- Technische Hintergründe der X-Rechnung
- Komponentenüberblick
- Umsetzungstools
- Praxisbeispiel: Mapping
- Praxisbeispiel: Tool-Auswahl eines KMU
- Abschluss
- Zusammenfassung, Ausblick
- Diskussion
Zielgruppe / Voraussetzungen
Der Workshop richtet sich insbesondere an KMU und bereitet Sie auf die E-Rechnungspflicht vor, die ab 01.01.2025 für alle Unternehmen mit inländischen B2B-Umsätzen unabhängig von ihrer Unternehmensgröße gilt. Insbesondere sind Geschäftsführende, Digitalisierungsverantwortliche sowie Fachkräfte aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Steuerabteilung angesprochen.
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