Beschreibung
Selbstorganisation und Zeitmanagement mit Personal Kanban
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.- Visualisierung: Durch die Visualisierung der Aufgaben auf dem Kanban-Board behält man den Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus und die Prioritäten.
- Begrenzung der Arbeit: Eine Begrenzung für die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben festlegen, um Überlastung zu vermeiden und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
- Flusssteuerung: Der Arbeitsfluss wird überwacht und optimiert, um Engpässe zu identifizieren und einen reibungslosen Ablauf der Arbeit zu gewährleisten.
- Pull-System : Neue Aufgaben werden basierend auf der Kapazität und dem Fortschritt der aktuellen Aufgaben gezogen, anstatt sie proaktiv zuzuweisen. Dadurch wird Flexibilität und Selbstorganisation gefördert.
- Kontinuierliche Verbesserung : Regelmäßige Reflexion und Anpassung des persönlichen Arbeitsprozesses, um effektiver und effizienter zu arbeiten.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Was ist Personal Kanban?
- Definition und Ursprung
- Unterschiede zum klassischen Kanban
- Die Prinzipien von Personal Kanban
- Visualisierung der Arbeit
- Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung (Work in Progress, WIP)
- Fokus auf den Fluss der Arbeit
- Ständige Verbesserung (Kaizen)
- Werkzeuge und Materialien für Personal Kanban
- Auswahl geeigneter Kanban-Boards
- Karten und Aufkleber für die Visualisierung
- Zusätzliche Hilfsmittel wie Timer, Notizbücher, etc.
- Übung: Erstellen eines persönlichen Kanban-Boards
- Identifizierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
- Visualisierung der Aufgaben auf dem Board
- Festlegung von WIP-Limits
- Effektive Arbeitsorganisation mit Personal Kanban
- Priorisierung der Aufgaben
- Tages- und Wochenplanung
- Umgang mit Unterbrechungen und Dringlichkeiten
- Verbesserung des Arbeitsflusses
- Identifizierung von Engpässen und Blockaden
- Maßnahmen zur Steigerung der Produktivität
- Anpassung der WIP-Limits
- Umgang mit Unvorhergesehenem und Änderungen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Kanban-System
- Reaktion auf neue Anforderungen und Prioritäten
- Übung: Anwendung von Personal Kanban auf reale Arbeitsaufgaben
- Auswahl einer konkreten Aufgabe
- Visualisierung und Durchführung des Arbeitsprozesses
- Reflexion über den Arbeitsfluss und mögliche Verbesserungen
- Kontinuierliche Verbesserung im Kanban-System
- Regelmäßige Überprüfung des Arbeitssystems
- Identifizierung von Engpässen und Verschwendung
- Einführung neuer Methoden und Praktiken
- Selbstreflexion und persönliche Entwicklung
- Identifizierung von Stärken und Schwächen
- Setzen von persönlichen Zielen
- Nutzung von Feedback und Erfahrungen
- Nachhaltige Integration von Personal Kanban
- Integration in den Arbeitsalltag
- Umgang mit Rückschlägen und Hindernissen
- Langfristige Nutzung und Weiterentwicklung
- Zeitmanagement mit Personal Kanban
- Aufgaben visualisieren.
- Prioritäten festlegen.
- Aufgaben auswählen und in Bearbeitung nehmen.
- Konzentriert an den Aufgaben arbeiten.
- Zeitblöcke erstellen.
- Arbeitsfluss überwachen.
- Engpässe identifizieren und lösen.
- Arbeitsprozess reflektieren und anpassen.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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