Beschreibung
1-Tag Intensiv-Seminar
Dokumentation von Meetings, Kundenterminen und Versammlungen
Protokollführung: Professionell und effizient
Geschäftsmeetings, Kundentermine und interne Besprechungen beinhalten oft komplexe Sachverhalte, spezifische Absprachen oder definieren Meilensteine. Um hier einen professionellen Auftritt gegenüber Kunden, Kolleginnen oder Kollegen sicherzustellen, ist eine Dokumentation von Meetings unumgänglich.
Im Seminar erfahren Sie, warum präzise Mitschriften und gut strukturierte Protokolle unerlässlich sind. Sie lernen, wie Sie Wichtiges von Unwichtigem trennen, wie Sie sprachliche Fallen vermeiden und Ihre Notizen zu professionellen Protokollen verarbeiten. Lernen Sie die verschiedenen Arten von Protokollen kennen und wählen Sie den richtigen Typ für Ihre Bedürfnisse aus. Sie erhalten wertvolle Tipps zur Vorbereitung und Zweckerfüllung von Protokollen, damit Sie Ihre Effizienz steigern und Zeit sparen. Nach dem Seminar wissen Sie, wie Sie Sitzungen optimal vor- und nachbereiten. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Einblicke in die digitale Protokollführung mit praktischen Dos and Don‘ts.
Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung
- Weshalb professionelle Protokolle wichtig sind
- Die Kunst der Mitschrift: Wichtiges von Unwichtigem trennen
- Von den Notizen zum Protokoll
- Anforderungen und Protokollarten
- Tipps für die Vorbereitung und Zweckerfüllung von Protokollen
- Digitale Protokollführung: Vor- und Nachteile
Details zu Ihrer Weiterbildung
Inhalte
Warum professionelle Protokolle wichtig sind
- Zweck von Protokollen
- Strategien zur effektiven Vorbereitung auf Sitzungen
Die Kunst der Mitschrift
- Wichtiges und Unwichtiges während der Mitschrift trennen
- Methoden zur Verbesserung der Mitschriftfähigkeiten
Von Notizen zum Protokoll
- Anforderungen und Protokollarten: Grundlagen und Variationen
- Protokollaufbau: Kopf, Inhalt und Schluss
- Schritte zur Umwandlung von Notizen in professionelle Protokolle
Sprachliche Fallen vermeiden
- Wann Konjunktiv?
- Keine Wertungen und Verschleierungsrhetorik
- Klar und präzise formulieren
- Gekonnt kürzen
Digitale Protokollführung: Vor- und Nachteile
- Vor- und Nachteile der digitalen Protokollführung
- Erfolgreicher Einsatz digitaler Tools und Strategien
Ihr Nutzen
- Sie lernen sich richtig auf eine Sitzung vorzubereiten
- Sie können in der Mitschrift Wichtiges von Unwichtigem trennen
- Sie erfahren, wie Sie Ihre Notizen professionell aufbereiten
- Sie wissen, wie Protokolle ihren Zweck erfüllen
Zielgruppe
- Assistenzen
- Sachbearbeiter/-innen
- Fachkräfte
Kommende Starttermine
Inhouse-Variante
Dieses Seminar bieten wir auch als firmenspezifische Inhouse-Schulung an. Individuell auf Sie zugeschnitten konzipieren wir Ihre Schulung und begleiten Sie von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zur Nacharbeitung der Veranstaltung. Stellen Sie einfach eine unverbindliche Informationsanfrage für Ihr individuelles Angebot.
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