5 Tipps für mehr Leistung in weniger Zeit
Wie effizient gestalten Sie Ihren Tag? Würden Sie sagen, dass da noch Luft nach oben ist? Dann versuchen Sie es doch mal mit Produktivitätssteigerung. Investieren Sie Ihre Zeit in das Lesen dieses Beitrags und profitieren Sie von unseren Tipps.
Tipp 1: Produktivitätskiller identifizieren
Nehmen Sie sich eine für Sie klassische Arbeitswoche als Beispiel und versuchen Sie zu identifizieren, wann Sie am meisten geleistet haben. Was war anders an den Tagen, an denen Sie gefühlt zu nichts kamen? Standen viele Meetings auf dem Plan, haben Sie sich von Kollegen oder eingehenden Nachrichten zu sehr ablenken lassen oder haben Sie sich zu viele Aufgaben vorgenommen? Dies ist der erste Schritt, um Platz zu schaffen für eine optimierte Selbstorganisation.
Tipp 2: Selbstorganisation
Wer seine Produktivität überarbeiten will, kommt an der Prioritäten-Frage nicht vorbei. Strukturieren Sie Ihren Tag mit der Wichtigkeit von Aufgaben. Verschaffen Sie sich einen Überblick,
- was von Ihnen sofort erledigt werden sollte,
- welche Aufgaben noch liegen bleiben können,
- ob Sie Aufgaben an andere delegieren können,
- ob die Aufgabe wirklich die Dringlichkeit für Sie hat, mit der die Nachricht an Sie herangetragen wurde.
Tipp 3: Neue Gewohnheiten schaffen
Wie heißt es so schön? Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. So sind bestimmte Prozesse festgefahren, etwa das ständige Checken von Nachrichten privater oder geschäftlicher Natur oder das ewige Schieben unliebsamer Aufgaben. Der Mensch benötigt rund 1-2 Monate, um neue Gewohnheiten zu etablieren. Überwinden Sie Ihren inneren Schweinehund und entsorgen Sie zeitfressende Verhaltensweisen.
Tipp 4: Nutzen Sie das Pareto-Prinzip
Die Essenz des Pareto-Prinzips besagt, dass 80 % des Ertrags mit lediglich 20 % des Aufwandes zu bewältigen sind. Dies bedeutet, dass Aufgaben, die bereits bei 80 % als fertig gestellt gelten, nur in diesem Rahmen bearbeitet werden sollen. So soll Perfektionismus und Stress entgegengewirkt und die Produktivität gesteigert werden, da so mehr Zeit zur Verfügung steht, um weitere Aufgaben zu meistern.
Tipp 5: Ihr Arbeitsplatz
Hand aufs Herz: Mögen Sie Ihren Arbeitsplatz? Es mag simpel klingen, aber wer gerne an seinen Arbeitsort geht, ist oftmals auch leistungsfähiger und produktiver. Verbannen Sie alles Störende vom Schreibtisch und sorgen Sie für
- einen ergonomischen Aufbau Ihres Arbeitsplatzes,
- genügend Lichteinfall, denn zu wenig Licht kann schnell ermüdend wirken,
- freundliche Farben
- und eine sinnvolle Ordnung, sodass Sie mit wenig Aufwand an die wichtigsten Utensilien gelangen.
Damit schaffen Sie den nötigen Rahmen im wortwörtlichen Sinne, um Ihre Produktivität sinnvoll zu steigern.
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