In fünf Schritten zur Optimierung
Sind wir nicht alle auf der Suche nach dem Optimalen und streben immer wieder Verbesserungen an? Wenn Sie sich dazu zählen, dann stellen wir Ihnen heute die 5S-Methode vor. Dieses Konzept stammt aus dem Lean Management und setzt sich aus fünf Schritten zusammen.
5S kurz erklärt
5S kommt als Methode vorwiegend im produktionstechnischen Umfeld zum Einsatz. Eingeführt wurde das Konzept beim japanischen Automobilhersteller Toyota, um Arbeitsplätze übersichtlich und Arbeitsabläufe systematisch zu gestalten. Ziel ist ein reibungsloser Ablauf für ein störungsfreies und ressourcenschonendes Arbeiten. Die stetige Optimierung der Arbeitsumgebung steht damit im Vordergrund. Damit trägt 5S wie die Kaizen-Methode zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei.
Die fünf Schritte der 5S-Methode
Da das Konzept ursprünglich aus Japan stammt, sind die fünf Begriffe auch dem Japanischen entlehnt. Sie heißen Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke. Im Deutschen verwendet man diese Ausdrücke:
Selektieren (Seiri)
Was wird bei der Arbeit benötigt, was nicht? Alles nicht Notwendige wird zunächst gekennzeichnet und anschließend entfernt. Dieser Schritt sichert die Übersichtlichkeit des Arbeitsplatzes.
Systematisieren (Seiton)
Das, was behalten wurde, wird nun systematisch geordnet. Was wird wann wie oft von wem verwendet? Die eindeutige Zu- und Anordnung sichert die Schnelligkeit im Produktionsprozess.
Säuberung (Seiso)
Dieser Schritt ist sehr wörtlich zu verstehen. Der Arbeitsplatz muss sauber gehalten werden. Dieser Vorgang sichert nicht nur gängige Hygienestandards, sondern dient auch der regelmäßigen Wartung von Arbeitsplätzen und -mitteln.
Standardisieren (Seiketsu)
Feste Arbeitsplätze und Anordnungen sollen zum einen die Produktionsabläufe erleichtern, zum anderen machen sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter einfacher. 5S-Audits kontrollieren die Einhaltung der Vorgaben.
Selbstdisziplin (Shitsuke)
Um alle Punkte korrekt einzuhalten und anzuwenden, wird von allen erwartet, dass sie über die entsprechende Selbstdisziplin verfügen und sich an die Anweisungen halten. Nur so funktioniert die 5S-Methode übergreifend im gesamten Unternehmen.
Bis bald im kursfinder.de-Wissensguide!
