Perfekte Chefentlastung

Im Seminar "Chefentlastung" erwerben Sie vertiefte Kenntnisse und Fähigkeiten, um Vorgesetzte (auch mehrere) effizient zu unterstützen. Der methodische Ansatz ist praxisorientiert und reflexiv, was Ihnen ermöglicht, das Erlernte direkt in Ihrem Arbeitsumfeld anzuwenden. Ein zentraler Bestandteil des Seminars ist das Lernen der Inhalte von- und miteinander: Die Teilnehmenden sind aufgefordert, ihre eigenen Fallbeispiele in das Seminar mit einzubringen und darzustellen. Durch diese aktive Mitarbeit werden die Inhalte sowohl auf kognitiver als auch auf affektiver Ebene vermittelt.
Bedeutung einer effizienten Zuarbeit
Definition und Rolle in der Chefentlastung
Bedeutung der Zuarbeit für den Erfolg des Unternehmens
Zuarbeit an ein oder zwei Chefs
Unterschiede und Herausforderungen mit mehreren Chefs
Priorisierung und Zeitmanagement
Zielgerichtete Kommunikation
Grundlagen der Kommunikation
Kommunikationstechniken
Umgang mit schwierigen Gesprächen
Meetings effizient gestalten
Meetings effizient planen und durchführen
Moderationstechniken
Follow-Up und Nachbereitung

Projektmanagement gekonnt umsetzen
Einführung in Projektmanagement-Methoden
Planung und Durchführung von Projekten
Evaluation und Nacharbeit
Teams gekonnt führen
Grundlagen der Teamführung
Motivationstechniken
Konfliktmanagement
Seminarziel:
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer*innen in der Lage, die Bedeutung ihrer Zuarbeit für die Unternehmensführung zu verstehen und zu optimieren, effektiv für einen oder mehrere Chefs gleichzeitig zu arbeiten, professionelle und effiziente Kommunikationstechniken anzuwenden, Termine und Kalender smart zu organisieren, Meetings effizient zu gestalten und durchzuführen, Grundlagen des Projektmanagements anzuwenden und Teams erfolgreich zu führen und zu motivieren.
Dozentin:
Natascha Schwemmle verfügt über 30 Jahre Erfahrung im Officemanagement und hat viele Jahre als Assistentin für Staatsminister und Oberbürgermeister aber auch in der freien Wirtschaft gearbeitet. Ihre Leidenschaft für ein ganzheitliches Officemanagement kombiniert sie mit Fachkenntnissen in Projektmanagement, zielgerichteter Kommunikation, Terminorganisation, Meetinggestaltung, Teammotivation und -führung sowie Changemanagement. In ihren Trainings zeigt sie den Teilnehmenden, wie Assistenz und Officemangement smart und effizient gestaltet werden kann.

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