Innerbetriebliche Vorbereitung für bevorstehende Zoll-Betriebsprüfungen und Auditierungen (AEO, Bekannter Versender)

Ob und wie oft Unternehmen einer nachträglichen Zoll-Betriebsprüfung unterzogen werden, ist von verschiedenen, sogenannten „Risikofaktoren“ abhängig, wie z.B. prüfungsrelevante Ware, jährliches Abgabevolumen, Verjährungsfristen, Verdacht auf eine nicht ordnungsgemäße Besteuerung etc. Ebenso treten im Zuge der veränderten internationalen Sicherheitslage die Auditierungen zur Erlangung des AEO F-Zertifikates oder der Zulassung zum „Bekannter Versender“ für international agierende Wirtschaftsunternehmen immer stärker in den Vordergrund, um sich Wettbewerbs- und/oder Logistikvorteile zu sichern.
Seit der Einführung des elektronischen Zollabfertigungssystems ATLAS ist die Zollverwaltung optimal in der Lage dank einer so noch nie da gewesenen Unternehmenstransparenz („gläserner Zollbeteiligter“), gezielte und genau definierte Prüfungen in den Wirtschaftsunternehmen durchzuführen.
Eine sorgfältige Vorbereitung dieser Betriebsprüfungen ist dringend angeraten um den zeitlichen und fachlichen Betreuungsaufwand des Unternehmens zu minimieren und die Konsequenzen eines nachteiligen Prüfungsergebnisses abzumildern wie z.B. Nacherhebung von Abgaben, erschwerter Zugang zu vereinfachten Verfahren oder Einschränkungen von erteilten Unternehmenszertifikaten (AEO).
Im Einzelnen werden behandelt:
Rechte und Pflichten vor, während und nach der Prüfung
Innerbetriebliche Vorbereitung zur Prüfung
Kernprüfungsgebiete: „Checkliste erstellen“
Vorbereitung Unterlagen, Auswertungen, allgemeine Unternehmensangaben
Innerbetriebliche Ansprechpartner für den Prüfer (zentrale Auskunftsperson)
Zugriffsrechte und -möglichkeiten auf die internen DV-Systeme, Dokumentenmanagement
Kommunikation und Interaktion mit dem Prüfer
Reporting-Maßnahmen
Abschlussgespräch oder Schlussbesprechung? Wichtigkeit, Unterschiede, Intentionen
Betriebsprüfungsbericht, Auswertung durch das zuständige HZA
Korrektivmaßnahmen, Umsetzung der Prüfergebnisse für die Zukunft
Referent
Manuel Brucher, Global Trade Trainings