Grundlagen und Bedeutung eines effizienten Büromanagements
Einführung in das Büromanagement
Definition und Bedeutung von Büromanagement
Aufgaben und Verantwortung im Büromanagemen
Vorteile eines effizienten Büromanagements für das Unternehmen
Organisation und Strukturierung des Büros
Arbeitsplatzgestaltung und Ergonomie -
Dokumentenmanagement: Ordnungssysteme und Archivierung
Digitale Tools und Software für das Büromanagement
Zeitmanagement und Arbeitsplanung
Techniken des Zeitmanagements (z.B. Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Technik, etc.)
Priorisierung von Aufgaben
Erstellung von effizienten Arbeitsplänen und To-Do-Listen
Kommunikation und Teamarbeit im Büro
Effektive Kommunikationstechniken
Zusammenarbeit und Teamdynamik
Umgang mit Konflikten und Stressmanagement
Seminarziel:
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer*innen in der Lage, die gelernten Inhalte anzuwenden und ggf. zu analysieren. Sie sind sich der Bedeutung eines effizienten Officemanagements hinsichtlich der vermittelten Module bewusst, können diese einschätzen und entsprechend anwenden.
Dozentin:
Natascha Schwemmle verfügt über 30 Jahre Erfahrung im Officemanagement und hat viele Jahre als Assistentin für Staatsminister und Oberbürgermeister aber auch in der freien Wirtschaft gearbeitet. Ihre Leidenschaft für ein ganzheitliches Officemanagement kombiniert sie mit Fachkenntnissen in Projektmanagement, zielgerichteter Kommunikation, Terminorganisation, Meetinggestaltung, Teammotivation und -führung sowie Changemanagement. In ihren Trainings zeigt sie den Teilnehmenden, wie Assistenz und Officemangement smart und effizient gestaltet werden kann.
Zu unseren weiteren Angeboten der Kategorie Fachliche und persönliche Kompetenz.
Kommende Starttermine
Zielgruppe/Voraussetzungen
Das Seminar ist branchenunabhängig und für Teilnehmende aus Unternehmen jeder Größe, öffentliche Verwaltungen sowie Non-Profit-Organisationen geeignet. Das Seminar ist für (Wieder-) Einsteiger*innen konzipiert, die Kenntnisse im allgemeinen Officemanagement erlangen möchten.
Abschlussqualifikation/Zertifikat
Informationsanfrage – kostenlos & unverbindlich
IHK Rhein-Neckar
Was wir für Sie tun
Wissen to go – gemeinsam erweitern und vertiefen wir Ihre Kenntnisse und Kompetenzen. Die IHK steht für praxisnahe Weiterbildungen mit verschiedenen Abschlüssen in unterschiedlichen Formaten. Nur mit hochwertigen, innovativen Produkten und Dienstleistungen kann Deutschland im globalen Wettbewerb bestehen. Gefordert sind an dieser Stelle Können und Wissen, Flexibilität und Kreativität von Führungskräften und Mitarbeitern in Unternehmen.
Wir beraten Sie als Weiterbildungsinteressierte/n sachgerecht und unabhängig über Ihre Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir informieren branchenneutral und helfen Ihnen, sich in der Vielfalt der regionalen und bundesweiten Angebote zurechtzufinden.
Wir führen praxisorientierte Seminare, Trainings und Lehrgänge durch. Erfahrene Referenten aus Betrieben und Dozenten aus Fach- und Hochschulen vermitteln aktuelles Wissen. Nach neuen Methoden und unter Einsatz moderner Unterrichtstechnik wird in kleineren Gruppen gelernt. Dadurch ist ein schneller, dauerhafter Wissenstransfer gesichert. Die IHK-Zertifikate und IHK-Prüfungen sind bundesweit anerkannt, wodurch Ihnen besondere Chancen für den beruflichen Aufstieg eröffnet werden.
IHK Rhein-Neckar kurz zusammengefasst:
Unser Auftrag
- Qualifizierung zur Sicherung Ihres Unternehmenserfolgs
Unser Angebot
- Weiterbildungsberatung
- Seminare
- Praxistrainings
- Lehrgänge
- Inhouse-Schulungen
Unsere Kunden
- Unternehmen der Metropolregion Rhein-Neckar
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regionaler Unternehmen, die sich qualifizieren möchten
Ihr Nutzen
- Qualität der Weiterbildung
- Qualifizierung "aus der Praxis für die Praxis"
- Angebote am Bedarf der regionalen Wirtschaft orientiert
- Ergänzung innerbetrieblicher Angebote
- Ständige Aktualisierung der Lerninhalte
- Bundesweit anerkannte Abschlüsse
- IHK als Qualitätsmerkmal bei Unternehmen
Was wir für Sie tun
Wissen to go – gemeinsam erweitern und vertiefen wir Ihre Kenntnisse und Kompetenzen. Die IHK steht für praxisnahe Weiterbildungen mit verschiedenen Abschlüssen in unterschiedlichen Formaten. Nur mit hochwertigen, innovativen Produkten und Dienstleistungen kann Deutschland im globalen Wettbewerb bestehen. Gefordert sind an dieser...
Erfahren Sie mehr über IHK Rhein-Neckar und weitere Kurse des Anbieters.