Beschreibung
Doppelte Kraft voraus: erfolgreich als Assistenz–Team zusammenarbeiten
Wenn zwei Assistenzen gemeinsam Führungskräfte und / oder Teams entlasten, ist dies eine große Herausforderung für die Beteiligten. Solch eine Aufgabe erfordert transparente Abläufe, einen lückenlosen Informationsfluss und regelmäßige Kommunikation. In dieser Konstellation spielt der menschliche Faktor eine elementare Rolle. Wenn zwei Personen Hand in Hand arbeiten, ist es wichtig, dass vor allem der Teamgeist stimmt. Nur so wird ein Doppelsekretariat erfolgreich.
Gemeinsam stark – trotz Unterschiede
In diesem Seminar lernt Ihr, wie Ihr mit vereinter Kraft den turbulenten Büroalltag als Team erfolgreich meistert. Ihr erfahrt, wie Ihr Euch zu zweit optimal organisiert und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellt. Darüber hinaus wisst Ihr, wie Ihr auch bei unterschiedlichen Arbeitsstilen Eure Kompetenzen bündelt und effektiv einsetzt – auch wenn es mal schwierig wird. Dabei profitiert Ihr von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der seit über 10 Jahren in einem Assistenz–Team tätig ist.
Kommende Starttermine
Ihr Nutzen
In unserem Seminar lernt Ihr, wie Ihr Euch als Doppelsekretariat erfolgreich aufstellt und wie Ihr Eure Prozesse optimal gestaltet.
Inhalt
- Jeder tickt verschieden: So klappt Kooperation als Duett!
- Zentrale Erfolgsfaktoren eines starken Assistenz–Teams
- Die Grundzüge der Teamentwicklung kennen und nutzen
- Teamtypenanalyse: sich und andere besser verstehen
- Geballte Power – Arbeitsstile gut miteinander kombinieren
- Den Wir – Faktor stärken – Kommunikation und Kollegialität
- Mit Menschen typgerecht kommunizieren und interagieren
- Informationsaustausch im Team und mit den Vorgesetzten
- Es brennt: Konflikte richtig ansprechen und entschärfen (Deeskalation)
- Praxis–Check: den individuellen Konfliktstil kennenlernen
- Transparenz ist Trumpf! Prozesse im Duo optimal gestalten
- Arbeitsorganisation – glasklare Zuordnung von Aufgaben
- Wie es gelingt, funktionierende Abläufe zu implementieren
- Mit sinnvollen Standards zu besseren Ergebnissen im Team
- Hilfreiche Checklisten einführen und gemeinsam nutzen
- Aufgaben und Informationen gekonnt im Tandem managen
- OneNote: Eine Informationsquelle – gemeinsamer Zugriff
- E–Mail–Management – im Team den Überblick behalten
- Eigene Aufgaben und digitale Wiedervorlagen managen
- Outlook: Tipps und Tricks für die tägliche Assistenzpraxis
Kurszeiten
09:00 – 17:00 Uhr (3.11.2025)
Abschlussqualifikation / Zertifikat
Teilnahmebescheinigung
Kostenzusatz
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