Projektmanagement für kleine Projekte

2-Tage Intensiv-Seminar

Einfache Werkzeuge für eine erfolgreiche Projektarbeit

Projektmanagement für kleine Projekte

Einmal einen Vorschlag gemacht, schon hat man ein ganzes Projekt am Hacken! So oder so ähnlich kommen viele Mitarbeitende unverhofft zu Zusatzaufgaben. Das kommt Ihnen bekannt vor? Und jetzt suchen Sie nach einfachen Techniken und Methoden, die sich in kleineren Projekten bewährt haben und Ihnen helfen, Ihre Projekte schneller und reibungsloser umzusetzen - auch neben dem Tagesgeschäft?

Kleinere Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex — Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander. Unser Experte zeigt Ihnen in diesem Intensiv-Seminar, wie Sie mit einfachen Werkzeugen kleinere Projektvorhaben erfolgreich meistern. Alle vorgestellten Werkzeuge können Sie direkt in Workshops auf Ihre eigenen Projekte anwenden – so fällt die Umsetzung später in die Praxis ganz leicht.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Projektauftrag und -planung
• Risikobetrachtung: Überraschungen vermeiden
• Projektsteuerung: Abweichungen rechtzeitig erkennen
• Rolle der Projektleitung: Führen ohne Weisungsbefugnis
• Projektabschluss: Projekte konsequent abschließen

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Tag 1

Das Grundverständnis

• Eigene Projekterfahrungen reflektieren
• Was kennzeichnet ein Projekt?
• Was will Projektmanagement bewirken?
• Besonderheiten kleiner Projekte

Die Auftragsklärung

• Klärung der Ausgangssituation
• Die richtigen Zielfragen stellen
• Anforderungen ausmachen und Inhalte klären
• Zeit, Umfang und Ressourcen fixieren
• Die Prioritäten klären
• Den Projektauftrag formulieren

Projektplanung (Teil 1)

• Strukturplan – Die Aktivitäten planen
• Ablaufplan – Die Reihenfolge festlegen

Tag 2

Projektplanung (Teil 2)

• Zeit-/Kostenplan – Dauer und Aufwand schätzen
• Balkenplan – Termine im Kalender fixieren

Der Risiko-Check

• Aktiver Umgang mit Abweichungen und Änderungen
• Risiken erkennen, bewerten und reduzieren
• Geeignete Maßnahmen ergreifen

Die Projektsteuerung

• Wartungsintervalle festlegen
• Zeit- und Kostenziele im Blick behalten
• Ampelsteuerung - den Status erfassen
• Bei Abweichungen rechtzeitig eingreifen

Der Projektabschluss

• Die Abnahme herbeiführen
• Rückblick – damit es künftig besser läuft

Ihr Nutzen

• Sie lernen praxisnahe Werkzeuge kennen, die Ihre Arbeit in Projekten spürbar erleichtern.
• Sie wickeln kleinere Projekte deutlich effizienter ab, ohne überflüssigen Ballast.
• Sie lernen, wie Sie mit wenig Aufwand so planen, dass alles geregelt ist.
• Sie erfahren, wie Sie böse Überraschungen vermeiden.

Zielgruppe

• Mitarbeiter/-innen, die zusätzlich zur täglichen Arbeitsbelastung kleinere Projekte effizient abwickeln wollen, auch ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse
• Projektbeteiligte von kleinen und mittleren Projekten
• Projektleiter/-innen und Projektmitarbeiter/-innen kleiner und mittelständischer Unternehmen
• Abteilungs- und Teamleiter/-innen, die in ihrem Bereich Projektarbeit erfolgreicher gestalten wollen