Projektmanagement für kleinere Projekte

Einmal einen Vorschlag gemacht, schon hat man ein ganzes Projekt am Haken! So oder so ähnlich kommen viele Mitarbeitende unverhofft zu Zusatzaufgaben. Das kommt Ihnen bekannt vor? Und jetzt suchen Sie nach einfachen Techniken und Methoden, die sich in kleineren und mittleren Projekten bewährt haben und die Ihnen helfen, Ihre Projekte schneller und reibungsloser umzusetzen – auch neben dem Tagesgeschäft?

Kleine und mittlere Projekte zu managen, bringt ganz eigene Probleme mit sich. Die typischen PM-Techniken sind zu groß, zu komplex – Aufwand und Nutzen stehen oft in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander. In diesem Training lernen Sie, wie Sie mit einfachen Werkzeugen kleinere und mittlere Projektaufgaben erfolgreich managen.

• Sie lernen von einem Projektmanagement-Experten praktische und effiziente Werkzeuge kennen, die Ihre Projektarbeit spürbar erleichtern. 
• Sie erhalten viele Impulse aus der Praxis und wickeln damit Ihre Projekte zukünftig deutlich effizienter und erfolgreicher ab. 
• Sie erfahren, wie Sie für Ihre Projekte einen klaren und erfolgversprechenden Auftrag bekommen.
• Sie erkennen, wie sich Projekte mit wenig Aufwand so planen lassen, dass alles geregelt ist, was geregelt werden muss.
• Sie vermeiden künftig böse Überraschungen im Projektverlauf und sind in der Lage, rechtzeitig vorzubeugen bzw. gegenzusteuern. 
• Sie lernen, wie Sie Abweichungen frühzeitig erkennen und schnell wieder in den Griff bekommen

Methoden
Impulsvortrag, Gruppenarbeit mit praktischen Übungen, Tipps und Tricks zur praktischen Umsetzung.

Die vorgestellten Werkzeuge und Methoden wenden Sie im Workshop direkt auf Ihre eigenen Projekte und Aufgaben an und üben an Ihren konkreten Beispielen mögliche Lösungsansätze. Der Transfer in die Praxis und an Ihren Arbeitsplatz wird Ihnen damit optimal gelingen.

• Mitarbeitende, die neben dem Tagesgeschäft kleinere Projekte effizient abwickeln wollen – auch ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse
• Projektverantwortliche und -mitarbeitende in kleinen oder mittelständischen Unternehmen

Montag, 3. Februar 2025
9.00 bis 12.45 und 13.45 bis 16.30 Uhr

Kleine Projektsimulation

Grundlegendes zu Projekten
•    das Grundverständnis und die eigene Projekterfahrung
•    Was zeichnet ein Projekt aus?
•    Wozu überhaupt Projektmanagement?
•    die Besonderheiten bei kleinen und mittleren Projekten

Die Auftragsklärung
•    die Ausgangssituation und die richtigen Zielfragen
•    Zeit, Umfang und Ressourcen definieren
•    die Prioritäten fixieren
•    den Projektauftrag beschreiben

Einstieg in die Projektplanung
•    Strukturplan: die Aktivitäten planen
•    Ablaufplan: die Reihenfolge festlegen

Dienstag, 4. Februar 2025
8.30 bis 12.15 und 13.15 bis 16.00 Uhr

Zeit- und Aufwandsschätzung
•    Dauer und Aufwand einschätzen
•    das Balkendiagramm zur Terminplanung

Der Risiko-Check
•    Umgang mit Abweichungen und Veränderungen
•    Wie erkenne ich Risiken und wie gehe ich damit um?
•    Welche Maßnahme sollte ich ergreifen?

Die Projektsteuerung
•    immer im Blick: Zeit und Kosten
•    Status erfassen mit der Ampelsteuerung

Der Projektabschluss
•    Projektabnahme
•    Rückblick und Erkenntnisse fürs nächste Projekt