Die Heimarbeit kommunikativ und effizient nutzen
Gehören Sie nun auch zum Kreis derer, die Home Office machen können? Dann nutzen Sie dieses Privileg und arbeiten von zu Hause aus! Gerade in Zeiten der Corona-Pandemie ist es sinnvoll und sozial, Zusammenkünfte mit anderen zu vermeiden. Da stellt auch das Büro keine Ausnahme dar!
Viele fühlen sich jedoch im Home Office nicht ausreichend motiviert, da der direkte Kontakt mit den Kollegen fehlt. Produktivität und Kommunikation gehen gleichermaßen flöten. Das muss jedoch nicht sein! Wir haben uns umgesehen und diese fünf Anwendungen gefunden, die Ihren Arbeitsalltag wieder lebendiger und menschlicher gestalten.
Für den Austausch von Dokumenten – Google Drive
Mit Google Drive können Sie alle Dokumente und Dateien in der "Cloud" speichern. In der kostenlosen Version haben Sie Zugriff auf 15 GB Speicher und können jederzeit ein Upgrade durchführen, um noch mehr Speicherplatz zu erhalten. Wer die kostenpflichtige Variante nutzen möchte, zahlt hierbei pro Nutzer und belegtem Speicherplatz.
Unabhängig davon, ob kostenlos oder kostenpflichtig, besteht der große Vorteil von Google Drive darin, dass Sie von jedem Gerät aus auf alle Dokumente zugreifen können – egal, wo Sie sich befinden. Google Drive eignet sich besonders für Nutzer, die Dokumente häufig mit anderen bearbeiten oder Zugriffe auf Arbeiten von Kollegen benötigen.
Für mehr Kommunikation untereinander – Slack/Microsoft Teams
Slack bzw. Microsoft Teams sind Apps, die die Kommunikation zwischen Kollegen erheblich erleichtern, die sich nicht am selben Standort befinden. In Slack bzw. Microsoft Teams können Sie Kanäle basierend auf Themen erstellen und Benachrichtigungen zu den für Sie relevanten Themen erhalten.
Sie können an Gruppenchats teilnehmen, die nach Team oder Projekt unterteilt sind, und natürlich individuell mit Ihren Kollegen chatten. Es gibt auch die Möglichkeit von Sprachanrufen, Dateifreigabe und Suchfunktion – damit Sie das finden, wonach Sie suchen.
Für eine bessere Teamorganisation – Trello
Gerade in Zeiten von agilen Arbeitsweisen ist eine Anwendung für effiziente Projektplanung wie Trello ein Muss. Sie können damit Ihre Arbeitsaufgaben organisieren, einzelne Projekte verwalten oder Projekte gemeinsam aufziehen, die von einem ganzen Team verwaltet werden können.
In Trello erstellen Sie Boards für verschiedene Aufgaben oder Notizen, zu denen Sie auch Ihre Kollegen einladen können, um Projekte miteinander zu verwalten oder gemeinsam zu planen. Auch Fälligkeitstermine können eingetragen werden. Das Online-Tool ist kostenlos verfügbar.
Für eine verbesserte Zeitplanung – Toggl
Gerade im Home Office ist es schwer, sein Privatleben klar von der Arbeit zu trennen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihren Zeitplan im Auge zu behalten. In Toggl können Sie leicht nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für Ihre Aufgaben aufwenden. Das Zeiterfassungstool hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben im Auge zu behalten, und sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren. Auch für Freiberufler oder Selbstständige sehr empfehlenswert!
Toggl ist kostenlos verfügbar, wer jedoch Zugriff auf alle Funktionen und die Möglichkeit haben möchte, weitere Teammitglieder hinzuzufügen, benötigt die kostenpflichtige Version.
Für Video-Konferenzen – Google Hangouts (Meet) /Skype
Damit Besprechungen wie gewohnt ablaufen und nicht zu einem Hin und Her von E-Mails mutieren, bieten Google Hangouts und Skype die einfache Möglichkeit, Videokonferenzen online zu halten. Mit den beiden Tools können Sie persönliche Besprechungen, kleinere Teambesprechungen oder größere Konferenzen abhalten. Bis zu 250 Personen können etwa bei Google Hangouts (Meet) mit Audio und Video teilnehmen. Besprechungseinladungen werden über einen Link verwaltet. Hangouts ist zudem mit Google Kalender kompatibel, was die Verwaltung von Terminbuchungen noch einfacher gestaltet.
Skype ist für all diejenigen optimal, die nicht auf Kundenbesuche gehen können, mit den Kunden dennoch in Kontakt treten möchten. Laden Sie Ihren Besprechungspartner demnächst einfach zu einem Skype-Call ein!
(zuletzt aktualisiert am 24.03.2020)
Sie sehen, auch im Home Office lässt es sich mit dem ein oder anderen Helferlein effizient arbeiten. Wer sich mit den richtigen Tools eindeckt, meistert auch die Herausforderungen, die die Heimarbeit mit sich bringt.
