Microsoft Office-Anwender/in (IHK) - Zertifikatslehrgang

Microsoft Office umfasst eine Vielzahl einzelner Programme und ist aus dem aktuellen Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Heutige Arbeitgeber erwarten, dass Mitarbeiter Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook beherrschen. Um Nutzer in den Umgang mit diesen Programmen einzuführen, bietet die IHK den Zertifikatslehrgang Microsoft-Office Anwender/in an.

Einblick in verschiedene Anwendungen
Sie erhalten im ersten Schritt einen kompakten Einstieg in die wichtigsten Funktionen, dies umfasst auch die Briefgestaltung nach aktuellen DIN-Vorschriften sowie Serienbriefe und Serienmails. Im Anschluss lernen Sie die einzelnen Funktionen genauer kennen und wenden Ihre Kenntnisse direkt in zahlreichen Beispielen an. Sie erfahren darüber hinaus, wie Daten der einzelnen Programme über Schnittstellen ausgetauscht werden und erhalten Tipps und Tricks für die Nutzung des Internets.

Sicher am Arbeitsplatz
Mit Abschluss der Fortbildung erhalten Sie nicht nur das bundesweit anerkannte IHK-Zertifikat. Sie sind sicherer im Umgang mit den MS Office Anwendungen und können tägliche Aufgaben schneller erledigen. Durch gute Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung erhöhen Sie außerdem Ihre Qualifikation am Arbeitsmarkt.

Zielgruppe:
Der Lehrgang wendet sich an Personen, die in ihrer aktuellen Tätigkeit mehr Sicherheit mit den Office Produkten erlangen wollen und damit ihren Büroalltag effizienter gestalten möchten. Und natürlich ihr neu erworbenes Office-Know-how mit einem IHK Zertifikat belegen möchten. Aber auch Personen sind angesprochen, die sich innerbetrieblich umorientieren und in Zukunft verstärkt Bürotätigkeiten übernehmen und mit diesem Lehrgang die Voraussetzungen schaffen möchten.

Auch richtet sich der Lehrgang an Personen, die den Wiedereinstieg ins Berufsleben planen und vorhandene Kenntnisse auffrischen wollen. Daher werden in diesem Lehrgang die im Büro am häufigsten eingesetzten Office Produkte geschult. Das bedeutet auch ein Stück Planungssicherheit.

Durch aktuelle EDV-Kenntnisse können Sie Ihre Chancen am Arbeitsmarkt erhöhen bzw. auf die Jobsicherheit positiv einwirken.

Seminarinhalt:
Modul 1: Word (Textverarbeitung)
- Arbeitsumgebung und Werkzeuge von Word
- Text eingeben, bearbeiten und formatieren
- Seiteneinteilung und -gestaltung
- Nummerierung und Aufzählung
- Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen
- Tabellen erstellen und gestalten
- Einbinden von Grafiken
- Tipps zum Drucken
- Briefgestaltung nach aktueller DIN Vorschrift

Modul 2: Excel (Tabellenkalkulation)
- Arbeitsumgebung von Excel
- Formatierung von Zellen, Spalten und Zeilen
- Rechnen mit Funktionen und Formeln
- Absoluter und relativer Bezug
- Grafische Aufbereitung von Tabellenblättern
- Grafische Darstellung mit Diagrammen
- Tipps zum Drucken

Modul 3: Powerpoint (Präsentation)
- Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
- Erstellen von Präsentationen
- Textgestaltung durch Absatz- und Zeichenformatierung
- Folienlayout und -gestaltung
- Zeichnen und Bearbeiten von Objekten
- Einsatz von Cliparts, externen Grafiken / Bildern, Organigramme

Modul 4: Outlook (Informationsmanagement)
- Outlook-Arbeitsoberfläche optimal einstellen
- Empfangen, Bearbeiten, Versenden und Verwalten von E-Mails
- E-Mails mit Anhang versenden
- Termine und Aufgaben für den Einzelplatz sowie die Gruppe koordinieren und verwalten
- Terminserien planen und Erinnerungsfunktion nutzen
- Kontakte anlegen und verwalten
- Arbeiten im Team mit Outlook

Modul 5: Datenaustausch zwischen den Office-Anwendungen
- Möglichkeiten des Datenaustausches: Kopieren, Verschieben, Einbetten
- Verknüpfen von Daten aus verschiedenen MS Office-Anwendungen
- Hyperlinks in MS Office einsetzen
- In Excel gespeicherte Adressen für den Serienbrief und Serienmails in Word nutzen
- Daten aus dem Internet für Microsoft Office aufbereiten
- Kurze Einführung in Office 365 und Nutzung von Office Programmen als Apps auf dem Smartphone

Modul 6: Internet Explorer und Suchmaschinen
- Arbeiten mit dem Internet Explorer
- Gezielte Informationssuche im Internet: Suchmaschinen und -begriffe
- Sicherheit im Internet und bei E-Mails (u. a. Phishing-E-Mails besser identifizieren)
- Einführung zu online Datenspeichern in der Cloud

Voraussetzungen:
Die Weiterbildung knüpft an die grundlegende Bedienung von Windows an. Dazu zählen
- mit der Maus zu arbeiten,
- verschiedener Fenster zu verwenden,
- Menüs zu bedienen.
Erste Erfahrungen mit den MS Office Produkten sind hilfreich, jedoch keine Voraussetzung.

Termine:
17.11.2023 Freitag
24.11.2023 Freitag
01.12.2023 Freitag
08.12.2023 Freitag
15.12.2023 Freitag
21.12.2023 Donnerstag
jeweils von 9-16.30 Uhr
(insgesamt 50 Unterrichtsstunden)

Kosten:
795,- Euro (mehrwertsteuerbefreit)

Förderung:
Bildungsscheck-NRW bis zu 50% (max. 500 Euro) für Seminare und Lehrgänge (NRW-Programm, https://www.mags.nrw/bildungsscheck). Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Abschluss:
IHK-Zertifikat "Microsoft Office-Anwender/in (IHK)" nach bestandenem Abschlusstest und 80% Anwesenheit.

Veranstaltungsort:
IHK-Forum, Karlstraße 88, 40210 Düsseldorf