Professionell arbeiten mit MS Office (IHK) - Online

Im Kurs lernen Sie das professionelle Arbeiten mit MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
Ergänzend vermittelt der Kurs die Funktionen und Möglichkeiten des E-Mail-Programms Outlook und gibt zusätzlich Einblicke darin, wie Sie Dateien in der Cloud (One Drive) speichern und für andere zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben.

1. Überblick MS Office – Software und Anwendungsmöglichkeiten

2. Professionell arbeiten mit MS Word

• Wiederholung Grundlagen: Arbeiten mit Grafiken, Tabstopps, Tabellen, Formatvorlagen, Kopf-/Fußzeilen, Feldern usw.
• Erstellung von (Serien-)briefen nach DIN-Norm bzw. Gestaltungsregeln, Urkunden, Zertifikate, Visitenkarten etc.
• (online) Formulare und Protokolle erstellen, z.B. auch Rechnungsformulare mit Rechenfunktion in Word
• Arbeiten mit großen Texten: Verweise, Endnoten, Hyperlinks, Randbemerkungen, Inhalts- / Abbildungs-/ Stichwortverzeichnis, Gliederung
• Objekte einbinden: Organigramme, Flussdiagramme, Netzpläne, Regelkreise, Formeln etc.

3. Effizient arbeiten mit MS Excel

• Wiederholung der Grundlagen: Arbeiten mit Funktionen, Rechnen mit Datums- und Zeitangaben, einfache Diagramme
• Excel als Datenbank nutzen: weiterführende (Datenbank-) Funktionen, sortieren, filtern, extrahieren, mit Teilergebnissen weiterarbeiten, Suchen in Tabellen mit VERWEIS-funktionen, Solver
• Arbeiten mit großen Tabellen: Tabellen gliedern, konsolidieren, Pivot-Tabellen
• Methoden zur Datenanalyse und zur grafischen Darstellung: Mehrfachoperationen, Trendanalysen, Zielwertsuche, Szenarien, Veranschaulichung durch weiterführende Techniken der Diagrammbearbeitung
• Tabellen schützen, drucken

4. Mit MS PowerPoint wirkungsvolle Präsentationen erstellen

• Wiederholung der Grundlagen: Zeichnen auf Folien, Objekte exakt positionieren, Tabellen und Diagramme einbinden, Textgetaltung, Bilder verwenden
• Do’s and Dont’s für Präsentationen: Theoretische Hintergründe
• PowerPoint-Vorlagen, Layouts/Designs, Folienmaster, Notizen- und Handzettelmaster
• Folienübergänge und Animationen, Special Effects, einbinden von Videos und Musik
• Präsentationen abspeichern und vorführen: Was muss man bei der Präsentation vor Publikum beachten?
  
  

5. Sonstiges und Programmübergreifendes

• Prozesse beschleunigen durch Tastenkombinationen in Windows
• Speicherung von Dateien als pdf und in der Cloud (OneDrive)
• Emails mit Outlook schreiben: Gruppen anlegen und organisieren, Signatur erstellen, Regeln erstellen, Termine managen, Aufgaben festlegen
• Einbindung von Excel-Tabellen und –Grafiken in Word und PowerPoint , PowerPoint-Folien in Word (Kopieren/Verknüpfen)