Beschreibung
SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.In diesem intensiven 3-tägigen Workshop erlernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten des Dokumentenmanagements in Microsoft 365 SharePoint Online.
Sie durchlaufen den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten - vom Entwurf über die Verwaltung und Freigabe bis hin zur Archivierung und Löschung.
Dabei schlüpfen Sie in verschiedene Rollen und erarbeiten in Gruppen wichtige Funktionen wie die Versionsverwaltung, Inhaltsgenehmigung und Automatisierung von Dokumentprozessen. Besonderer Fokus liegt auf der Nutzung von Dokumentvorlagen, der Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten und der Schutzmaßnahmen für unternehmensinterne Daten.
Zusätzlich werden in praxisnahen Übungen Workflows und Sicherheitskonfigurationen mithilfe von Microsoft Purview und Power Automate implementiert. Sie lernen zudem, wie Künstliche Intelligenz in Form von Microsoft 365 Copilot zur Dokumenterstellung und -optimierung eingesetzt wird und welche Lizenzen dafür erforderlich sind. Dieser Workshop bietet Ihnen fortgeschrittene Kenntnisse und Praxisanwendungen für die effiziente und sichere Verwaltung von Dokumenten in SharePoint und Microsoft 365.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Dokumentvorlagen und Entwurf : Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
- Dokumenteninformationen : Ergänzung und Abgleich von Metadaten
- Versionskontrolle in SharePoint : Zwei-Level-Versionskontrolle, gemeinsames Arbeiten, Dokument-Check-in/out
- Inhaltsgenehmigung und Berechtigungen : Konfiguration und Anwendung in Gruppenübungen
- Warm-up und Wiederholung
- Versionskontrolle und Inhaltsgenehmigung mit Inhaltstypen : Erweiterte Nutzung von Inhaltstypen und Vorlagen
- Dokumentenautomatisierung : Einführung in Automate-Regeln und Konfiguration von Flows
- Microsoft Loop : Zusammenarbeit in Teams, Vergleich mit Flows
- Archivierung und Disposition : Metadaten-Management, Dokumentenschutz und Optionen für Inhalte
- Sicherheitslabel und Schutzmaßnahmen : Konfiguration von Sicherheitslabeln und technische Schutzmechanismen mit Purview
- Lizenzierung und Datenschutzanforderungen : Überblick über Lizenzoptionen und Datenschutzlösungen
- Zusammenfassung und Feedback : Offene Fragen und Diskussionsrunde (ca. 30 Min)
- Optional: Dokumentensicherheit und Datenschutz-Szenarien : Praxisübung zu Informationsabfluss und Schutzmaßnahmen
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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