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SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop

GFU Cyrus AG, in Köln (+2 Standorte)
Dauer
3 Tage
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort, Online-Kurs / Fernlehrgang, Inhouse-Schulung
Nächster Starttermin
13 Januar, 2025 (+17 Starttermine)
Preis
1.930 EUR MwSt. befreit
Webseite des Anbieters
Sprache
Deutsch
Dauer
3 Tage
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort, Online-Kurs / Fernlehrgang, Inhouse-Schulung
Nächster Starttermin
13 Januar, 2025 (+17 Starttermine)
Preis
1.930 EUR MwSt. befreit
Webseite des Anbieters
Sprache
Deutsch
Ab 1.930 EUR MwSt. befreit / Person

Beschreibung

GFU Cyrus AG

SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop

Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.
In diesem intensiven 3-tägigen Workshop erlernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten des Dokumentenmanagements in Microsoft 365 SharePoint Online. 
Sie durchlaufen den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten - vom Entwurf über die Verwaltung und Freigabe bis hin zur Archivierung und Löschung. 
Dabei schlüpfen Sie in verschiedene Rollen und erarbeiten in Gruppen wichtige Funktionen wie die Versionsverwaltung, Inhaltsgenehmigung und Automatisierung von Dokumentprozessen. Besonderer Fokus liegt auf der Nutzung von Dokumentvorlagen, der Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten und der Schutzmaßnahmen für unternehmensinterne Daten.
Zusätzlich werden in praxisnahen Übungen Workflows und Sicherheitskonfigurationen mithilfe von Microsoft Purview und Power Automate implementiert. Sie lernen zudem, wie Künstliche Intelligenz in Form von Microsoft 365 Copilot zur Dokumenterstellung und -optimierung eingesetzt wird und welche Lizenzen dafür erforderlich sind. Dieser Workshop bietet Ihnen fortgeschrittene Kenntnisse und Praxisanwendungen für die effiziente und sichere Verwaltung von Dokumenten in SharePoint und Microsoft 365.

Kommende Starttermine

Wählen Sie aus 17 verfügbaren Startterminen

13 Januar, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

13 Januar, 2025

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

5 Mai, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

5 Mai, 2025

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

28 Juli, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

28 Juli, 2025

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

5 November, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

5 November, 2025

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

26 Januar, 2026

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

26 Januar, 2026

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

4 Mai, 2026

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

4 Mai, 2026

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

27 Juli, 2026

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

27 Juli, 2026

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

2 November, 2026

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Köln
  • Deutsch

2 November, 2026

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Deutsch

Inhouse-Schulung auf Anfrage

  • Inhouse-Schulung
  • Deutschland
  • Deutsch

Inhalte / Module

Tag 1: Einführung in das Dokumentenmanagement
  • Dokumentvorlagen und Entwurf : Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
  • Dokumenteninformationen : Ergänzung und Abgleich von Metadaten
  • Versionskontrolle in SharePoint : Zwei-Level-Versionskontrolle, gemeinsames Arbeiten, Dokument-Check-in/out
  • Inhaltsgenehmigung und Berechtigungen : Konfiguration und Anwendung in Gruppenübungen
Tag 2: Automatisierung und Workflows
  • Warm-up und Wiederholung
  • Versionskontrolle und Inhaltsgenehmigung mit Inhaltstypen : Erweiterte Nutzung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Dokumentenautomatisierung : Einführung in Automate-Regeln und Konfiguration von Flows
  • Microsoft Loop : Zusammenarbeit in Teams, Vergleich mit Flows
  • Archivierung und Disposition : Metadaten-Management, Dokumentenschutz und Optionen für Inhalte
Tag 3: Datenschutz und Dokumentensicherheit
  • Sicherheitslabel und Schutzmaßnahmen : Konfiguration von Sicherheitslabeln und technische Schutzmechanismen mit Purview
  • Lizenzierung und Datenschutzanforderungen : Überblick über Lizenzoptionen und Datenschutzlösungen
  • Zusammenfassung und Feedback : Offene Fragen und Diskussionsrunde (ca. 30 Min)
  • Optional: Dokumentensicherheit und Datenschutz-Szenarien : Praxisübung zu Informationsabfluss und Schutzmaßnahmen

Zielgruppe / Voraussetzungen

Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeiter, die umfangreiche Dokumente über längere Zeiträume bearbeiten und aktualisieren müssen (z. B. Betriebsanleitungen, Analysen oder Verträge). Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in SharePoint, Word und Microsoft 365.

Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen. 

Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.

Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.

Abschlussqualifikation / Zertifikat

Teilnahmezertifikat und digitales Badge

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GFU Cyrus AG
Am Grauen Stein 27
51105 Köln

GFU Cyrus AG

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