Beschreibung
Wissensmanagement mit SharePoint
Optimierte Geschäftsprozesse:- Effizienzsteigerung: Durch die strukturierte und zentrale Ablage von Informationen können Mitarbeiter schneller auf benötigte Daten zugreifen, wodurch Zeit und somit Kosten gespart werden.
- Automatisierung von Workflows: Mit SharePoint können Arbeitsabläufe automatisiert und standardisiert werden, was zu einer höheren Konsistenz und Qualität der Arbeit führt.
- Teamarbeit fördern: SharePoint bietet Werkzeuge für Echtzeit-Kollaboration, die Teams ermöglichen, nahtlos und effizient zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem physischen Standort.
- Zentrale Kommunikationsplattform: Alle Mitarbeiter können auf eine einzige Plattform zugreifen, um Informationen auszutauschen, Diskussionen zu führen und gemeinsame Dokumente zu bearbeiten.
- Datenintegrität: SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass sensible Unternehmensinformationen geschützt sind.
- Compliance gewährleisten: Mit den integrierten Audit- und Berichtsfunktionen können Unternehmen sicherstellen, dass sie branchenspezifischen Vorschriften und internen Richtlinien entsprechen.
- Verlust von Fachwissen vermeiden: Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, geht oft wertvolles Wissen verloren. Durch ein effektives Wissensmanagement können diese Informationen bewahrt und neuen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.
- Einarbeitung erleichtern: Ein zentralisiertes Wissensmanagementsystem erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da sie alle relevanten Informationen an einem Ort finden.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 9 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Grundlagen des Wissensmanagements
- Definition und Bedeutung
- Herausforderungen und Nutzen
- WM-Strategien und -Modelle
- Einführung in SharePoint
- Kernkomponenten
- Benutzeroberfläche und Navigation
- Dokumentmanagement in SharePoint
- Dokumentbibliotheken und Metadaten
- Versionierung von Dokumenten
- Zusammenarbeit und Freigabe
- SharePoint-Listen und -Bibliotheken
- Arten von Listen und ihre Anwendung
- Erstellung und Anpassung
- Verwaltung von Inhalten und Daten
- Suche in SharePoint
- Grundlagen der SharePoint-Suche
- Personalisierte Suche
- Tipps für eine effiziente Suche
- Soziale Funktionen in SharePoint
- Diskussionsforen und Newsfeeds
- Wikis und Blogs
- Integration mit Microsoft Teams
- Integration externer Datenquellen
- Verbindung von SharePoint mit anderen Systemen
- Nutzung von Business Connectivity Services (BCS)
- Einbindung von Web Parts und Widgets
- Anpassung und Branding von SharePoint
- Einführung in SharePoint Designer
- Anpassung von Layout und Design
- Erstellung benutzerdefinierter Seitenlayouts
- Zusammenarbeit mit SharePoint
- Gruppenarbeit und Teambereiche
- Kalender und Aufgaben
- Integration von Microsoft 365-Tools
- Governance und Sicherheit in SharePoint
- Zugriffsrechte und Rollenverwaltung
- Sicherheitsbestimmungen und -richtlinien
- Audit und Überwachung von Aktivitäten
- Erweiterung mit SharePoint Apps
- Einführung in SharePoint-Add-Ins
- Erstellung und Einbindung von Apps
- Marktplatz und externe Lösungen
- Best Practices im Wissensmanagement
- Erfolgsfaktoren im WM
- Fallstudien und Beispiele
- Gemeinsame Herausforderungen und Lösungen
- Optimierung der SharePoint-Performance
- Tipps für eine schnelle Site
- Verwaltung von Ressourcen und Caching
- Diagnose von Performance-Problemen
- Migration und Upgrade von SharePoint
- Planung und Vorbereitung
- Durchführung von Migrationen
- Tipps und Tools für ein reibungsloses Upgrade
- Zukunft von SharePoint und Wissensmanagement
- Aktuelle Trends und Entwicklungen
- KI-Integration in SharePoint
- Ausblick auf kommende SharePoint-Versionen
Zielgruppe / Voraussetzungen
Verständnis für Unternehmensprozesse: Da das Seminar sich auf Wissensmanagement konzentriert, wäre es hilfreich, wenn die Teilnehmer ein Basisverständnis für die Art und Weise haben, wie Unternehmen Informationen verwalten und nutzen.
Teilnehmerkreis:
- IT-Professionals und Systemadministratoren: Personen, die direkt an der Implementierung, Wartung und Optimierung von SharePoint-Plattformen beteiligt sind, werden durch das Seminar wertvolles technisches Know-how und Best Practices für die Anwendung im Wissensmanagement erwerben.
- Projekt- und Teamleiter: Diese Gruppe wird lernen, wie man SharePoint nutzt, um Teamarbeit zu fördern, Ressourcen effizient zu verwalten und Projekte reibungslos durchzuführen.
- Fachabteilungsverantwortliche: Abteilungsleiter aus Bereichen wie Marketing, Vertrieb, HR und anderen können von den Vorteilen des zentralisierten Wissensmanagements profitieren, um Prozesse innerhalb ihrer Abteilungen zu optimieren.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Eine Informationsanfrage zu diesem Kurs ist nur für Beteiligte aus dem B2B-Bereich sinnvoll.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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