Beschreibung
SharePoint-Anwender Einführung für Anfänger
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.- Grundverständnis schaffen SharePoint hat eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten. Ohne eine gezielte Einführung kann es für Anfänger überwältigend sein. Ein Seminar gibt einen strukturierten Überblick über die Plattform und erleichtert das Verständnis
- Effizienzsteigerung Durch das Erlernen der Grundlagen und Best Practices von SharePoint können Mitarbeitende ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und die Zusammenarbeit verbessern
- Fehlerreduktion Ein grundlegendes Verständnis der SharePoint-Architektur und -Berechtigungen kann helfen, häufige Fehler wie das versehentliche Freigeben vertraulicher Daten zu vermeiden
- Investition maximieren Viele Unternehmen investieren in SharePoint, um ihre internen Prozesse zu optimieren. Ein Seminar stellt sicher, dass Mitarbeitende die Tools optimal nutzen, wodurch die Investition des Unternehmens in die Plattform maximiert wird
- Förderung der Zusammenarbeit SharePoint ist ein mächtiges Tool für die Teamzusammenarbeit. Durch das Verstehen seiner Funktionen können Mitarbeitende effektiver kommunizieren, zusammenarbeiten und Inhalte teilen.
- Anpassung und Personalisierung Die Teilnehmenden lernen, wie sie SharePoint an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können, was zu einer höheren Akzeptanz und Zufriedenheit führt.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 29 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Was ist SharePoint?
- Definition und Überblick
- Die Rolle von SharePoint in Microsoft 365
- Hauptkomponenten von SharePoint
- Vorteile der Verwendung von SharePoint
- Grundlegende Benutzeroberfläche
- Anmelden und Navigieren
- Verstehen des Startbildschirms
- Personalisierung des Profils
- Schnellzugriffsleiste und Hauptmenü
- Dokumentbibliotheken
- Einführung in Dokumentbibliotheken
- Hochladen und Herunterladen von Dateien
- Vorschau und Öffnen von Dokumenten
- Löschen und Wiederherstellen von Dateien
- Listen in SharePoint
- Definition und Zweck von Listen
- Erstellen einer neuen Liste
- Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen
- Löschen und Wiederherstellen von Listeneinträgen
- Dokumente in SharePoint
- Online-Bearbeitung von Dokumenten
- Zusammenarbeiten in Echtzeit
- Verwendung der Versionierung
- Dokumenteigenschaften und Metadaten
- Grundlagen der Freigabe
- Dokumente und Listen freigeben
- Verwalten von Freigabeeinladungen
- Externe Freigabe
- Freigabeberechtigungen und Zugriffsstufen
- Kommunikations- und Teamwebsites
- Erstellen einer Kommunikationswebsite
- Verwendung und Anpassung von Teamwebsites
- Integration von Webparts
- Benachrichtigungen und Newsfeeds
- Suchen in SharePoint
- Einführung in die SharePoint-Suche
- Verwendung von Suchfiltern
- Anpassen von Suchergebnissen
- Suchtipps für Anfänger
- Einführung in Ansichten
- Was sind Ansichten?
- Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
- Sortieren und Filtern von Daten
- Speichern und Verwalten von Ansichten
- Grundlagen von Berechtigungen
- Überblick über SharePoint-Berechtigungen
- Unterschiedliche Berechtigungsstufen
- Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen
- Best Practices für die Berechtigungsvergabe
- Integration von SharePoint mit Office
- Einführung in die Office-Integration
- Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- Synchronisieren von SharePoint mit OneDrive
- Verwendung von SharePoint in Microsoft Teams
- Best Practices für Anfänger
- Strukturieren und Organisieren von Inhalten
- Vermeidung häufiger Fehler
- Tipps für effektive Zusammenarbeit
Zielgruppe / Voraussetzungen
Teamleiter und Projektmanager : Auch wenn sie nicht täglich technisch mit der Plattform arbeiten, sollten sie dennoch über ein grundlegendes Verständnis von SharePoint verfügen, um effektiv mit ihren Teams zu kommunizieren und Projekte zu managen.
IT-Support-Mitarbeitende : Selbst wenn sie bereits mit anderen Systemen vertraut sind, kann dieses Seminar ihnen helfen, die spezifischen Anforderungen und Funktionen von SharePoint zu verstehen, um bei Anfragen und Problemen besser unterstützen zu können.
Mitarbeitende aus Nicht-IT-Abteilungen : Personen aus Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Finanzen, die in ihrem täglichen Geschäft mit SharePoint interagieren oder dies in Zukunft tun werden.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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