Beschreibung
Microsoft Access 365: Grundlagen der Datenbankentwicklung und -verwaltung
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.Dieses Seminar bietet Unternehmen und Einzelpersonen die Möglichkeit, die vielen Vorteile von Access 365 voll auszuschöpfen und sich in einer datengetriebenen Welt weiterzuentwickeln.
- Wachsende Datenmengen : In unserer heutigen digitalen Welt wachsen die Datenmengen rasant. Unternehmen müssen lernen, wie sie diese Daten effizient verwalten, speichern und analysieren können. Ein Tool wie Microsoft Access 365 ermöglicht genau das.
- Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit : Im Gegensatz zu einigen anderen Datenbankmanagement-Systemen ist Microsoft Access besonders benutzerfreundlich und eignet sich daher hervorragend für Anfänger und Mittelständische Unternehmen, die keine spezialisierten Datenbankentwickler beschäftigen.
- Integration in Microsoft 365 : Da immer mehr Unternehmen Microsoft 365 nutzen, bietet Access 365 eine nahtlose Integration mit anderen Tools der Suite, wie Excel, SharePoint und Teams. Dies erleichtert die Datenkollaboration und -weitergabe.
- Kosteneffizienz : Für viele Unternehmen kann der Einsatz von Access 365 als Datenbanklösung eine kosteneffektive Alternative zu teureren und komplexeren Systemen sein.
- Maßgeschneiderte Lösungen : Access ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Datenbanklösungen zu entwickeln, die genau auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.
- Automatisierung und Effizienz : Access 365 bietet Tools und Funktionen, die Routineaufgaben automatisieren und so die Effizienz erhöhen können.
- Verbesserung der Geschäftsentscheidungen : Mit einer effektiven Datenbankverwaltung können Unternehmen präzisere Analysen durchführen, was zu besser informierten und datengesteuerten Geschäftsentscheidungen führt.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Einführung in Microsoft Access 365
- Was ist Access 365?
- Unterschiede zu früheren Versionen von Access
- Integration in die Microsoft 365 Suite
- Grundlagen des Datenbankdesigns
- Was ist eine Datenbank?
- Tabellen, Datensätze und Felder
- Datenintegrität und Normalisierung
- Erstellen einer neuen Datenbank in Access 365
- Verwenden von Vorlagen
- Eine Datenbank von Grund auf neu erstellen
- Importieren und Exportieren von Daten
- Arbeiten mit Tabellen
- Tabellen erstellen und designen
- Daten eingeben und bearbeiten
- Anwenden von Feldeigenschaften und Validierungsregeln
- Beziehungen zwischen Tabellen
- Was sind Beziehungen und warum sind sie wichtig?
- Primär- und Fremdschlüssel
- Erstellen und Verwalten von Beziehungen
- Erste Schritte mit Abfragen
- Einfache Abfragen erstellen
- Sortieren und Filtern von Daten
- Verwenden von Bedingungen und Kriterien
- Fortgeschrittene Abfragetechniken
- Verwenden von Funktionen in Abfragen
- Aktionen und Parametrisierte Abfragen
- Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Tabellen
- Arbeiten mit Formularen
- Grundlagen des Formulardesigns
- Erstellen von Daten-Eingabeformularen
- Integration von Steuerelementen und Button-Aktionen
- Berichterstellung in Access 365
- Grundlagen des Berichtdesigns
- Datengesteuerte Berichte
- Visualisierung von Daten in Berichten
- Integration mit Microsoft 365
- Daten teilen und zusammenarbeiten in Teams
- Integration mit SharePoint
- Synchronisieren von Access-Daten mit Excel
- Datenanalyse und -visualisierung
- Einführung in die Pivot-Tabellen und -Charts von Access
- Verwenden von eingebetteten Makros für Datenanalyse
- Einbindung externer Datenquellen
- Sicherheit und Datenschutz in Access 365
- Einrichten von Benutzerberechtigungen
- Backup und Datenwiederherstellung
- Datenverschlüsselung und Datenschutzbestimmungen
- Einführung in die Automatisierung mit Makros
- Grundlagen von Makros
- Ereignisgesteuerte Makros
- Datenvalidierung mit Makros
- Grundlagen der VBA-Programmierung
- Was ist VBA?
- Erste Schritte mit dem VBA-Editor
- Einfache VBA-Scripts erstellen
- Weiterführende Formular- und Berichtsfunktionen
- Integrieren von VBA in Formularen
- Fortgeschrittene Berichtsfunktionen
- Automatisierte Berichtserstellung
- Web-Integration und Access Web-Apps
- Überblick über Access Web-Apps
- Datenbanken für das Web designen
- Vorteile und Einschränkungen der Web-Integration
- Zusammenarbeit und Teilen in der Cloud
- Access-Datenbanken in OneDrive speichern
- Zusammenarbeit an Datenbankprojekten
- Externer Zugriff und mobile Anwendungen
Zielgruppe / Voraussetzungen
- Einsteiger in Datenbankmanagement : Personen, die wenig oder keine Erfahrung mit Datenbanken haben und die Grundlagen erlernen möchten.
- Bürofachkräfte : Mitarbeiter, die in ihren täglichen Aufgaben mit Daten arbeiten, insbesondere wenn sie Microsoft Office bereits verwenden und ihre Fähigkeiten erweitern möchten.
- Geschäftsanalysten : Personen, die geschäftliche Daten analysieren müssen und eine effektive Möglichkeit suchen, um Daten zu sammeln, zu organisieren und Berichte zu erstellen.
- Projektmanager : Manager oder Teamleiter, die Daten über Projekte, Ressourcen und Fortschritte verwalten und Berichte darüber erstellen müssen.
- Kleine Unternehmer : Eigentümer von kleinen Unternehmen oder Start-ups, die eine kosteneffiziente Lösung zur Datenverwaltung suchen.
- IT-Neulinge : Personen, die eine Karriere im IT-Bereich anstreben und mit den Grundlagen des Datenbankmanagements beginnen möchten.
- Excel-Benutzer : Personen, die bisher hauptsächlich Excel für Datenverwaltungsaufgaben verwendet haben und nun in die umfangreicheren Datenbankfunktionen von Access einsteigen möchten.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
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