Beschreibung
Access 2021/2019/2016/2013 Komplett
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.Access ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten. Sie können damit Daten abrufen, sortieren, analysieren, zusammenfassen und Berichte erstellen. Jede Information geben Sie nur einmal ein und kombinieren die Informationen in verschiedenen Sichten.
Sie lernen eine relationale Datenbank zu strukturieren. Sie erstellen Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte. Erläutert wird der Aufbau einer relationalen Datenbank, die Arbeit mit Tabellen als Eingabeobjekt von Daten, die Erstellung und Anwendung von Formularen sowie der gezielte Zugriff auf Daten und deren Präsentation.
Die Einführung in Access erfolgt anhand konkreter Übungsmodelle in leicht nachvollziehbaren Schritten.
Die vorhandenen Grundkenntnisse in Access werden vertieft. Microsoft Access erstellt relationale Datenbanken. Das heißt, die Daten werden nach dem Bereich oder der Aufgabe geordnet in verschiedenen separaten Tabellen gespeichert. Die Daten sind miteinander verknüpft und können miteinander in Beziehung gesetzt werden. Wir beschäftigen uns mit der Strukturierung einer komplexeren Datenbank.
Durch Nutzung von Aktionsabfragen werden Daten in Tabellen importiert, Daten nach bestimmten Kriterien geändert und gelöscht. Wir suchen nach Daten, die das Verknüpfen von Tabellen verhindern und nach leeren Feldern sowie doppelten Datensätzen. In Kreuztabellen können Daten übersichtlich ausgewertet werden.
Mit Hilfe von Makros können Arbeitsabläufe automatisiert und die Datenpflege in Formularen effektiver und komfortabler gestaltet werden. Makros unterliegen nicht den Sicherheitseinschränkungen von Access und können ohne Probleme an andere Nutzer weitergegeben werden.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Einführung in die Benutzeroberfläche von Access
- Erstellen einer Datenbank
- Einführung in das relationale Datenbankmodell
- Planung einer strukturierten Datenbank mit verknüpften Tabellen
- Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
- referentielle Integrität
- Aktualisierungsweitergabe
- Löschweitergabe
- Tabellen als Bausteine von Datenbanken
- Tabellen erstellen
- Optimieren der Tabellen durch Feldeigenschaften
- Kontrolle der eingegebenen Werte durch Eingabeformat und Gültigkeitsregel
- Such- und Sortierbeschleunigung der Datenbankfunktionen durch Indizes
- Standardwerte vorgeben
- Ausgabeformat gestalten
- Beschriftung der Felder verändern
- Die Arbeit mit Formularen
- Erstellung von Formularen zu Datenerfassung und -pflege
- der Formulareinsatz
- individuelle Anpassung
- optische Aufbereitung
- Verschiedene Formularlayouts
- Tabellarische Formulare
- Einspaltige Formulare
- Geteilte Formulare
- Formulare mit Unterformularen
- Die verschiedenen Ansichten eines Formulars
- Formularansicht
- Datenblattansicht
- Layoutansicht
- Entwurfsansicht
- Erstellung von Formularen zu Datenerfassung und -pflege
- Daten auswerten
- Filtern und sortieren
- Der gezielte Zugriff auf Daten über die diversen Abfragemöglichkeiten
- Auswahlabfragen
- Parameterabfragen
- Feldinhalte berechnen
- Der Einsatz von Access Funktionen in Abfragen
- Abfragen über mehrere Tabellen
- Die verschiedenen Verknüpfungsvarianten
- Gruppierte Daten mit Bedingungen
- Daten in Berichten präsentieren
- Erstellen von ansprechenden Berichten
- mit Hilfe von Assistenten
- in der Entwurfsansicht
- Die verschiedenen Bereiche eines Berichtes
- Berichtskopf und -fuß
- Seitenkopf und -fuß
- Gruppenköpfe und -füße
- der Detailbereich
- Berichte in der Layoutansicht und der Entwurfsansicht gestalten
- optimales Anordnen von Steuerelementen
- Verschiedene Layouts nutzen
- bedingte Formate
- Daten in Berichten sortieren und gruppieren
- Daten in Berichten filtern
- Zusammenfassende Berechnungen in Berichten
- Erstellen von ansprechenden Berichten
- Entwurf, Analyse und Dokumentation größerer Datenbankstrukturen
- Erarbeitung einer relationalen Datenbankstruktur anhand eines Beispiels
- Dokumentation mit den Bordmitteln von Access
- Daten modifizieren durch Einsatz von Aktionsabfragen
- Tabellenerstellungsabfragen
- Aktualisierungsabfragen
- Anfügeabfragen
- Löschabfragen
- Datenanalyse durch spezielle Abfragen
- Duplikatsuche
- Inkonsistenzsuche
- Berechnungen in Abfragen
- Kreuztabellenabfragen
- Fortgeschrittene Formulartechniken
- Datenbanksteuerung durch Formulare
- Einsatz von Listen- und Kombinationsfeldern
- Fortgeschrittene Gestaltungstechniken
- Navigationsformulare
- Einsatz von Befehlsschaltflächen
- Automatisation durch Makroprogrammierung
- Erstellung und Einsatz von Makros
- Eingebettete und nicht eingebettete Makros
- Das Makrofenster
- Makroaktionen festlegen
- Ein Makro an ein Ereignis knüpfen
- Ein Makro programmgesteuert ausführen
- Automatische Ausführung beim Öffnen
- Einsatz von Bedingungen bei der Makroausführung
- Das Arbeiten mit Makrogruppen
Zielgruppe / Voraussetzungen
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (2021, 2019, 2016 oder 2013) an.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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