Beschreibung
Ab 2025 werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung strenger. So müssen alle Belege digitalisiert und unabänderbar gespeichert werden. Belege für Dienstreisen müssen zwingend bestimmte Angaben enthalten, damit sie als Betriebsausgabe anerkannt werden.
Lernen Sie in unserem Online-Seminar, welche Dokumente für Dienstreisen erforderlich sind, warum eine Reisekostenordnung wichtig ist und wie sie aussehen könnte. Wie korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen erstellt und wie diese Belege richtig digitalisiert werden, um eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentation zu gewährleisten!
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Kompaktübersicht – typische Belege: Wie sehen sie korrekt aus?
- Flug- und Bahntickets
- Hotelrechnungen
- Mietwagenbelege
- Öffentliche Verkehrsmittel
- Verpflegung
- Parkgebühren
- Anforderungen an digitale Belege:
- Lesbarkeit
- Vollständigkeit
- Echtheit
- Elektronische Formate
- Schritte zur Digitalisierung von Belegen
- Vorbereitung: Alle relevanten Papierbelege sammeln und sortieren
- Prüfen: Überprüfen, ob die Belege vollständig und gut lesbar sind
- Hardware/Software: Hochwertiger Scanner
- OCR-Software: Nutzen Sie eine OCR-Software
- Scannen der Belege: Einzelscan
- Dateiformate: Speichern Sie die Scans vorzugsweise als PDF (JPEG-/PNG-F)
- Dateibenennung: Aussagekräftige und konsistente Dateinamen
- Speicherung: Klare und strukturierte Verzeichnisstruktur
- Sicherheit: Geschützten Verzeichnis
- Best Practices
- Originalbelege aufbewahren
- Dokumentationspflichten
- Revisionssicherheit
- Interne Reisekostenordnung – ja oder nein?
- Inhalt einer Reisekostenordnung
- Zweck und Vorteile einer Reisekostenordnung
- Muster einer Reisekostenordnung
Zielgruppe / Voraussetzungen
Infos anfordern
Verlag Dashöfer GmbH
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