Digitale Zusammenarbeit meistern: Produktives Arbeiten mit Outlook, Kanban und KI

In einer sich ständig transformierenden Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand zu halten und seine Fähigkeiten zu erweitern, um den Anforderungen des modernen Büroalltags gerecht zu werden. 

Unser Seminar bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die Welt des Smart Working und stellt Ihnen eine Vielzahl von Tools vor, die Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsalltag zu optimieren. Von der Bewältigung der Informationsflut über das virtuelle Management von Aufgaben und Projekten bis hin zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) für die Unterstützung in Ihrem Tagesgeschäft.

Sie lernen, wie Sie mithilfe digitaler Tools und Technologien ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen können. Dies bedeutet weniger Zeit- und Ressourcenverschwendung bei Routineaufgaben. Es vermittelt Ihnen Fähigkeiten zur besseren Organisation von Projekten und Informationen. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern trägt auch zur Reduzierung von Stress bei. Die Impulse zu den Kommunikationsfähigkeiten und Feedback ermöglichen es Ihnen, professionellere und konstruktivere Gespräche mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden zu führen. Sie lernen außerdem Künstliche Intelligenz in ihrem Arbeitsalltag einzusetzen und ein Verständnis für die Anforderungen und Erwartungen unterschiedlicher Menschentypen und Generationen zu verstehen.

METHODEN
Trainerinput, Gruppendiskussion, Fallbeispiele, Best Practices, Hands-on-Übungen, Live-Hacks

Mitarbeitende im Office Management oder Sachbearbeitung, Fach- und Führungskräfte, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.

Dienstag, 4. und Mittwoch, 5. November 2025
9.00 bis 16.30 Uhr, inkl. Pausen

SMART WORKING – TOOLS  

• Informationsflut im Griff – Tipps und Trick rund um Outlook und MS Teams
• Aufgabenmanagement digital – erfassen, zuweisen, auswerten: Einsatzmöglichkeiten der Aufgabentools Outlook, To Do
• Projektbezogenes Aufgabenmanagement mit Kanban Boards wie MS Planner 
• Workflows erarbeiten und effektiv einsetzen
• Arbeiten in der Cloud, Beispiel SharePoint, OneDrive
• Vernetzt denken – Vernetzt arbeiten: Vernetztes Arbeiten mit Microsoft 365 

 VIRTUELLE ZUSAMMENARBEIT – TOOLS  

• Digitales Notizbuch OneNote – alle relevanten Funktionen inkl. konkreter Anwendungsbeispiele für Besprechungen, Projekte, Aufgaben, Events, Protokolle, Abstimmungen und mehr
• Meeting Management mit Teams und OneNote – Tools, Tipps und Tricks für innovative virtuelle Meetings inklusive KI und Transkription
• Generationenmix: Arbeitsgenerationen im Überblick
• Menschentypen und der Umgang mit Ihnen
• Toolbox für die digitale Zusammenarbeit

SELBSTMANAGEMENT 4.0

• Selbstmanagement Methoden im Überblick 
• Gelassenheit im hektischen Alltag: Verwandeln Sie Antreiber in Motivatoren
• Stressoren erkennen und Notkoffer mit hilfreichen Methoden erstellen

KOMMUNIKATION

• Basisrezepte der Kommunikation
• Konstruktives Feedback geben und erhalten 
• Souverän auf Kritik reagieren  

UNSER COPILOT IM BÜRO: CHAT GPT & Co.

• Digitale Assistenzen und Co: Wo helfen ChatGPT & Copilot im Office der Zukunft?
• KI als Assistent – Warum es wichtig ist, sich mit KI auszukennen
• Wo ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag sinnvoll? Einführung in die verschiedenen Arten von KI: Grundlagen, Entwicklungen, Anwendungsbereiche 
• KI als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Bildern
• KI als Werkzeug für den erleichterten Umgang mit Text und Sprache 
• KI als Transkriptionstool für Meetings und Telefonate: Text to Audio 
• Ausblick auf Microsoft Copilot Pro (Anwendungen von KI in den Office Produkten)
• Liveanwendungsbeispiele für Chatbots und Sprachassistenten