Access - Tabellenauswertungen und Berichte

Das zweitägige Seminar wurde für Einsteiger in Access konzipiert, die mit Hilfe der Access-Funktionalitäten im Bereich Abfragen und Berichte Tabellendaten auswerten (Verknüpfen, Selektieren, Sortieren, Gruppieren) möchten, und diese dann formatiert als Berichte ausgeben oder beispielsweise nach Excel exportieren wollen. In erster Linie sind Teilnehmer angesprochen, die Daten aus anderen Programmen, zum Beispiel SAP, nach Access importieren und dort individuell auswerten / aufbereiten. Im Seminar werden die Datenpflege (Eingabe) und die damit verbundene Funktionalität der Tabellenerstellung und Formularentwicklung nicht angesprochen. Für Einsteiger, die entweder selbst eine Datenbank entwickeln wollen oder die mit der Pflege einer vollständigen Datenbank betraut sind, ist die Buchung des Access Grundkurses zu empfehlen.

• Office-Schaltfläche bzw. Datei-Bereich, Multifunktionsleiste etc: Die Arbeitsoberfläche von Access
• Microsoft Access: Überblick Möglichkeiten und Grenzen
• Kurzer Exkurs: Grundlagen zu Tabellen und den Objekten in Access
• Tabellenansicht: Filtern und Sortieren von Daten
• Abfragen: Umgang mit dem Abfragegenerator
• Abfragen mit verschiedenen Kriterien, Formelkriterien
• Abfragen mit Berechnungsfeldern (virtuelle Felder)
• Abfragen über mehrere Tabellen, Unterabfragen
• Abfragen mit Gruppierungen
• Aus Abfragedaten Tabellen erstellen
• Mit Hilfe von Abfragen Daten aktualisieren
• Tabellen- bzw. Abfragedaten in einfachen Listenberichten ausgeben
• Berichte mit Gruppierungen
• Auswertungen mit Hilfe der Pivot-Tabellen-Funktionalität
• Export der Abfragedaten nach Excel
• Import und Export von Daten am Beispiel Excel
• In Excel auf Access-Daten zugreifen
• Tipps und Tricks

(Stand:19.11.2024)