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Qualifizierung für Arbeitssuchende mit Migrationshintergrund - Büromanagement - Assistenz & Sekretariat mit MS Word und Excel

IBB Institut für Berufliche Bildung AG, in Buxtehude (+88 Standorte)
Dauer
1150 Stunden
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort
Nächster Starttermin
9 Dezember, 2024 (+116 Starttermine)
Webseite des Anbieters
Sprache
Deutsch
Dauer
1150 Stunden
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort
Nächster Starttermin
9 Dezember, 2024 (+116 Starttermine)
Webseite des Anbieters
Sprache
Deutsch
Für weitere Informationen stellen Sie gerne eine Informationsanfrage 👍

Beschreibung

IBB Institut für Berufliche Bildung AG
Auf Basis des weltweit eingesetzten Microsoft® Office vermittelt Ihnen dieses Modulpaket die Grundlagen, um den Umgang mit den im Büro verbreiteten Programmen zu lernen. Denn Ziel ist es, jedem die Anwendung der heute üblichen digitalen Kommunikationsmöglichkeiten und gängigen Programme nahezubringen. Bewusst ohne Prüfungsstress!

Im ersten Schritt werden Sie Ihre Sprachkenntnisse auf das im deutschen Büroalltag benötigte Niveau erweitern.

Darüber hinaus erwerben Sie wertvolle Kenntnisse in der Textverarbeitung (WORD), Online-Korrespondenz (OUTLOOK) und Tabellenkalkulation (EXCEL). Sie üben die Anwendung dieser Büro-Programme und gewinnen an praxisnahen Übungen die notwendige Sicherheit, um den Büro-Alltag verlässlich zu bewältigen und sich auch im digitalen Büro 4.0 gut zurechtzufinden. Auch für Programme anderer Anbieter können Sie die erworbenen Kenntnisse nutzen.

Zu den vielfältigen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben von Mitarbeitern im Büro- und Sekretariatsbereich gehören zum Beispiel die Überwachung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Terminkoordination. Sie erarbeiten sich auch die nach DIN 5008 notwendige Strukturierung des Kaufmännischen Schriftverkehrs, bereiten außerdem Präsentationen vor, betreuen Kunden oder assistieren der Führungsebene. Kommunikationsfähigkeiten und -techniken, gut strukturierte Arbeitsabläufe ebenso wie Teamwork sind unabdingbar für erfolgreiches Agieren im Berufsalltag. Sie erarbeiten sich auch Erstellung optisch ansprechender Dokumente, wie Flyer oder Broschüren. Die speziellen Fertigkeiten und Kenntnisse werden in dieser Weiterbildung praxisnah und handlungsorientiert vermittelt.

Dazu erhalten Sie einen fundierten Einblick in das in Deutschland praktizierte Datenschutzrecht.

Vermittlung von Fortgeschrittenenwissen in Deutsch:

  • Deutsche Grammatik und Wortschatz-Aufbau
  • Mündliche und schriftliche Übungen im Berufs-Sprachgebrauch
  • Präzisierung der Aussprache; Anwendungsübungen
  • Ausbau der Hör- und Leseverständniskompetenz

PC Kenntnisse

  • Sicher im Internet arbeiten mit Browser und Outlook
  • E-Mails erstellen, senden und empfangen
  • Den Überblick über Kontakte behalten
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • MS Word Grundlegende Techniken kennenlernen
  • Text, Absätze, Seiten und Dokumente formatieren
  • Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Dokumentvorlagen
  • Abbildungen und Formen einfügen und bearbeiten
  • Arbeiten mit Tabellen, Seriendruck und Etiketten
  • Professionelle Korrespondenz in Sprache und Form

Geschäftl. Schriftverkehr inhaltlich und rechtlich meistern

  • Korrespondenz und Kommunikation im Geschäftsalltag
  • Assistenz- Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben
  • Zeit- und Terminmanagement, Protokollführung, Layout
  • Corporate Design, Broschüren, Plakate, Formulare erstellen
  • Prozesse und Projekte planen, durchführen und dokumentieren
  • Arbeiten in Excel mit Zellen, Arbeitsmappen, Zahlenformaten
  • Tabellenkalkulation: Formeln, Funktionen, Diagramm, Grafiken
  • europäisches und deutsches Datenschutz-Recht

 

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Kommende Starttermine

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9 Dezember, 2024

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Zielgruppe & Voraussetzungen

Computer-Kenntnisse in der PC- Bedienung mit Windows und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1-B2 sind unbedingt sicherzustellen.

Berufliche Perspektiven

Aufgrund ihrer Vielseitigkeit sind Mitarbeiter im Büro- und Sekretariatsbereich für viele Branchen bzw. Tätigkeitsfelder im Unternehmen echte Allrounder. Die Einsatzmöglichkeiten sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Eine erfolgreiche Weiterbildung bietet daher verschiedene berufliche Möglichkeiten in der Privatwirtschaft wie auch im öffentlichen Dienst und gilt als zukunftssicher.

Abschlussqualifikation/Zertifikat

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

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Im Jahr 1985 gegründet, gehört das IBB Institut für Berufliche Bildung heute zu den größten privaten Weiterbildungsanbietern in Deutschland. Als erstes überregionales Bildungsunternehmen wurde das Institut bereits 1996 nach DIN ISO 9001 zertifiziert. Das Angebot des IBB richtet sich zum...

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