E-Rechnungspflicht: Software richtig implementieren

1. Tag

• Diskussion und Lösungsansätze:

  • Was ist ab wann rechtlich verpflichtend in Deutschland?

  • Was ist eine Rechnung, was ein „inhaltsgleiches Mehrstück“?

  • Wie visualisiere ich eine X(ML)-Rechnung? Wie kann ich ihre Gültigkeit prüfen?

  • Was ist der Unterschied zwischen einer XML-Rechnung, einer XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X?

  • Woran erkenne ich ZUGFeRD/Factur-X-Dateien und wie viele habe ich eventuell bereits unbemerkt im Bestand?

  • Wie bekomme ich XML aus Factur-X? Was sind Branchenempfehlungen und welche gibt es?

• Praxis:

  • Rechnungsbestand untersuchen

  • Rechnungen mit Rechnungsanhängen lesen

  • Wir schauen uns mindestens eine Branchenempfehlung näher an

  • Arbeiten mit einem Online-Validierer

  • Factur-X Rechnung XML extrahieren

  • X(ML) Viewer und Dateianhänge rechnungsbegründender Unterlagen einsehen

  • Wie viele meiner PDFs sind bereits ZUGFeRD?

  • Vorstellen eigener Pain Points

  • Tools: OpenXR Toolkit, Ultramarinviewer, Quba, Kosit Validierer, Mustang

2. Tag

• Diskussion und Lösungsansätze:

  • Wo liegen die Spezifikationen zur XRechnung, zu EN16931 und zu ZUGFeRD?

    Was hat sich geändert? Was sind Order-X und Deliver-X? XEinkauf

  • Pain Points: Gemeinsame Erarbeitung von Lösungsansätzen

  • B2G: Was ist EN16931 und was ist die XRechnung?

  • Welche Behörden brauchen XRechnungen?

  • Was ist eine Leitweg-ID und warum ist die so wichtig?

  • Ab wann ist welche Version der XRechnung in welchem Bundesland verpflichtend?

  • Was sind Profile und welche gibt es?

  • Welche Upload-Portale gibt es, um XRechnungen zu versenden?

  • Welche Normierungsgremien sind beteiligt?

  • Theorie: Rechnungen erkennen, konvertieren und auslesen, ersetzendes Scannen

  • Was ist ein Umsatzsteuer-Meldesystem, welche Typen gibt es und welche sind ViDA-Kompatibel?

  • Was sind die Vorteile von PDF/A gegenüber normalem PDF?

• Praxis:

  • Übersicht über die Spezifikationen

  • Welche Open-Source-Software verarbeitet schon heute einschlägige Formate?

  • Rechnungen offline validieren mit Validool und Mustang

  • Eine Rechnung durchrechnen

  • Verwendung eines REST-APIs und des „Phive“ validierers

  • IDEs sauber konfigurieren zur Verwendung von Schemadateien

  • Schreiben in CII, eine „Hello world“-Rechnung

  • Eine der wenigen technischen Referenzen: Der ZUGFeRD „Technical appendix“

  • Umgang mit dem XSLT-Prozessor Saxon

  • Einen ersten Xpath erstellen zum Auslesen einer Rechnung

  • Rechnung von CII in UBL konvertieren

  • XRechnung: Welcher BT fehlt?

  • Versionierung der Cross Industry Invoice, Cross Industry Order und Cross Industry Delivery Advice

  • Rechnungsanhänge hinzufügen

  • Tools: ZF-Infopaket, ZF Community Validierer und -Forum, KoSIT Validierer, Mustangproject

3.Tag

• Diskussion und Lösungsansätze:

  • Was ist ein BT? Was ist EDI und was ist Peppol? Wie sind die betroffen?

  • Wie erkenne ich CII und UBL? Wie erkenne ich XRechnungs-Versionen und ZUGFeRD-Profile?

  • Wie funktionieren Mahnungen, Sammel- und Stornorechnungen?

  • Was ist der Unterschied zwischen Schema und Schematron? Warum brauche ich beide

  • Wie rechnet man richtig, wann wird wo und wie gerundet?

  • Was ist der Vorteil von Arbitrary Precision?

  • Wie komme ich von PDF zu PDF/A? Wie validiere ich PDF/A?

  • Was sind die erlaubten Attribute bspw. zu Mengeneinheiten?

  • Wo kann ich Fragen stellen? Übersicht über die Foren/Chats/Tagungen/Hilfequellen

  • Wo finde ich XSLT um XML darzustellen?

  • Was ist XSLT und wie wende ich es an?

  • Was ist eine XMP Schema Extension?

  • Cross Industry Order

  • Best practises writing

  • Schematron-Validierung, Peppol, Demozugang ZRE

• Praxis:

  • Umgang mit IDEs, "Erstvalidierung"

  • Umgang mit dem XSLT-Prozessor Saxon

  • Beispiel-Rundungstest “horizontale” vs “vertikale” Addition. invoice ninja

  • Was ist mein Unit Code?

  • XML korrigieren

  • Rechnung stornieren

  • Durch Doppelanwendung XSLT X-Rechnung in HTML umwandeln

  • Rechnunsvalidierung als automatische Tests umsetzen

  • Unterschied PDF/A-1 vs PDF/A-3

  • PDF in PDF/A umwandeln und PDF korrigieren mit Ghostscript

  • Tools: Codelisten, EN16931-2, Verapdf, Exiftool, Itext RUPS, Saxon, ISO-Schematron-zu-XSLT, Apache Fop