Beschreibung
Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
Daten importieren
- Was ist ein ETL-Prozess (Extract, Transform & Load)?
- Einzelne Daten aus Excel-Dateien, CSV-Dateien etc. importieren.
- Mehrere Dateien aus Ordnern oder SharePoint-Dokumentenbibliotheken importieren.
- Daten aus Datenbanken importieren.
Grundlegende Transformationsschritte
- Spalten und Zeilen entfernen.
- Fehlende Werte durch Auffüllen auf andere Zeilen übertragen.
- Datentypen überprüfen und anpassen.
- Fallbeispiel: Mit Power Query bereinigte Daten in einer Umsatzauswertung in Excel verwenden.
Spalten und Gruppierungsmerkmale ergänzen
- Spalten teilen oder zusammenführen, um Gruppierungsmerkmale zu erstellen.
- Werte aus Spalten extrahieren (analog zu Textfunktionen in Excel).
- Bedingte Spalten hinzufügen und Spalten aus Beispielen erstellen.
- Fallbeispiel: Weiterverarbeitung von mit Power Query bereinigten Daten in Pivottabellen.
Anpassung der Tabellenstruktur
- Tabellen entpivotieren.
- Tabellen transponieren.
- Duplikate entfernen.
- Daten gruppieren.
- Fallbeispiel: Pivotierte Daten (z.B. SAP-Berichte) entpivotieren und in einem Pivotdiagramm darstellen.
Inhalte von Abfragen über Joins zusammenführen
- Inner Join.
- Left – Right outer Join.
- Full Join.
- Fallbeispiel: Kontenabgleiche von Vor- und laufenden Monaten durchführen bzw. einen Soll-Ist-Vergleich erstellen.
Abfragen in Power Query verwalten und organisieren
- Mehrere Abfragen aneinander anfügen.
- Abfragen für die Verwendung mit anderen Datenquellen duplizieren.
- Tabellenauszüge über Verweisabfragen erstellen.
- Fallbeispiel: Verwendung von mit Power Query bereinigten Tabellen in Power Pivot.
Tipps und Tricks
- Importfehler finden und korrigieren.
- Spaltennamen dynamisch importieren.
- Selbstreferenzierende Tabelle zum Eingeben von Daten in Excel erzeugen.
Bitte bringen Sie für Präsenz-Veranstaltungen ab Oktober 2024 zum Seminar einen eigenen Laptop mit (nähere Installationshinweise unter Methoden).
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Durch eine professionelle Nutzung von Power Query werden Sie in die Lage versetzt Ihre Arbeitseffizienz bei den zeitraubenden Aufgaben der Datenaufbereitung in Excel und Power BI zu verbessern.
- Sie lernen, wie Sie externe Daten aus verschiedensten Quellen in Ihre Auswertungen automatisiert importieren können.
- Sie lernen, wie Sie externe Daten beim Importprozess so verändern können, dass Sie mit den aufbereiteten Daten Ihre Auswertungen mit wenigen Handgriffen auswerten können.
- Sie lernen den umfangreichen Werkzeugkasten von Power Query kennen - von einfachen Datenveränderungen wie z.B. Aufspalten von Daten auf mehrere Spalten bis hin zu komplexen Datentransformationen.
- Sie lernen Power Query anhand von vielen Praxisbeispielen kennen und erhalten zahlreiche Tipps und Tricks. Diese helfen Ihnen, Power Query nach dem Seminar für Ihre eigenen Projekte zielgerichtet einzusetzen.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controlling bzw. im Finanzwesen tätig sind und externe Daten in Ihre Excel- und Power BI-Auswertungen integrieren möchten. Excel-Grundkenntnisse oder Power BI-Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig für die Teilnahme an dem Seminar. Keine Vorkenntnisse in Power Query erforderlich.
Dieses Seminar richtet sich sowohl an Excel- als auch an Power BI-User:innen.
Das kostenfreie Microsoft Add-In Power Query ist integrierter und fester Bestandteil in Power BI-Desktop und seit der Version 2016 auch in Excel. Excel User:innen der Version 2013 können Power Query kostenfrei ggf. mit Unterstützung ihrer IT-Abteilung nachinstallieren. Excel-User:innen der Version 2010 haben keinen Zugang zu Power Query.
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