Beschreibung
Word und Acrobat - das Dreamteam im Büroalltag
Unser praxisorientiertes Seminar bietet ein tiefgreifendes Verständnis für die nahtloseHandhabung von Dokumenten in Microsoft Word und Adobe Acrobat. In diesem zweitägigen Kurs werden die Teilnehmer eingeladen, ihre Fähigkeiten in der Erstellung, Konvertierung und
Bearbeitung von Dokumenten zu perfektionieren.
Wir tauchen ein in die Kunst der Dokumentenumwandlung - von Word zu PDF und zurück - und zeigen Wege, wie Formatierungen und Inhalte fehlerfrei übertragen werden. Zudem erlernen die Teilnehmer das genaue Vergleichen von Inhalten in verschiedenen Formaten sowie fortgeschrittene Techniken zur Dokumentenverfolgung und Versionierung.
Besonders hervorgehoben werden die Formularfunktionen beider Programme. Von interaktiven Formularen in Word bis hin zur Erstellung und Bearbeitung interaktiver PDF-Formulare in Acrobat - dieses Seminar vermittelt essenzielle Kenntnisse für eine professionelle und effiziente Dokumentenverwaltung.
Das praxisnahe Seminar bietet Raum für individuelle Fragen und Übungen, damit die Teilnehmer das erlernte Wissen direkt in ihre Arbeitsabläufe integrieren können.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Dokumentenumwandlung: Word zu PDF und umgekehrt
- Konvertierungstechniken für einwandfreie Übertragung von Word-Dokumenten ins PDF-Format
- Rückkonvertierung von PDFs in Word unter Beibehaltung von Formatierungen und Inhalten
- Vergleich von Inhalten zwischen Word und PDF
- Methoden zur genauen Gegenüberstellung von Inhalten in verschiedenen Formaten
- Identifizierung und Verwaltung von Änderungen, um Konsistenz sicherzustellen
- Dokumentenverfolgung und Versionierung
- Tracking-Tools für Änderungen und Versionsverwaltung in Word und Acrobat
- Effektive Zusammenarbeit und gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten
- Notizen in PDF- und Word-Dokumenten
- Erstellen und Verwalten von Anmerkungen, Kommentaren und Markierungen
- Verbesserung der Kommunikation und Organisation durch Notizen in Dokumenten
- Optimierung von Arbeitsabläufen
- Fortgeschrittene Funktionen in Word und Acrobat für effizientere Dokumentenbearbeitung
- Anpassung von Arbeitsabläufen an individuelle Bedürfnisse und Arbeitsanforderungen
- Formularfunktionen in Word und Acrobat
- Erstellung interaktiver Formulare in Word mit Feldern und Dropdown-Menüs
- Nutzung von Acrobat zur Erstellung, Ausfüllung und Speicherung interaktiver PDF-Formulare
- Praktische Übungen und Fallstudien
- Anwendung des erlernten Wissens durch praktische Übungen und Fallbeispiele
- Geleitete Schritte zur Umsetzung der erlernten Techniken in realen Szenarien
- Individuelle Support- und Fragerunde
- Gelegenheit für Teilnehmer, individuelle Fragen zu stellen und spezifische Arbeitsabläufe zu besprechen
- Anleitung und Lösungen durch erfahrene Dozenten für individuelle Anforderungen
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hierzu zählen Behörden, Technologie und IT Unternehmen, die rechtsberatenden Berufe, Die Verwaltung in Industrieunternehmen jeder Größe sowie Bereiche im Gesundheitswesen.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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