Beschreibung
Teams für Anwender - Einführung für Anfänger
Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit:- Anpassung an die moderne Arbeitswelt Mit dem Wandel hin zu mehr Remote-Arbeit, flexiblen Arbeitsmodellen und Projektteams über verschiedene Standorte hinweg wird die Fähigkeit, effektiv digital zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, immer wichtiger.
- Alles an einem Ort: Microsoft Teams bietet Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit an einem zentralen Ort, was den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen reduziert und die Produktivität steigert
- Standardisierung von Tools Die Einführung eines gemeinsamen Kommunikationstools im gesamten Unternehmen fördert die Standardisierung und verringert die Komplexität. Dies erleichtert Schulungen und Support
- Integration mit anderen Microsoft-Produkten Teams ist eng mit anderen Produkten von Microsoft 365 integriert, z. B. Outlook, Word, Excel und SharePoint. Ein tiefes Verständnis von Teams kann helfen, den maximalen Nutzen aus der gesamten Microsoft 365-Suite zu ziehen
- Klare Kommunikation Ein effektiver Gebrauch von Teams kann helfen, Missverständnisse und Kommunikationslücken zu reduzieren, da klare Kommunikationskanäle und -methoden etabliert werden
- Datensicherheit Durch die Schulung der Mitarbeiter in der richtigen Verwendung von Teams können potenzielle Sicherheitsrisiken, wie das Teilen sensibler Daten mit externen Parteien, minimiert werden
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 8 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Einführung in Microsoft Teams
- Was ist Microsoft Teams?
- Hauptvorteile für die tägliche Arbeit
- Die Teams-Oberfläche erkunden
- Unterschiede zu anderen Kommunikationstools
- Erste Schritte in Teams
- Anmelden und Profil einrichten
- Persönliche Einstellungen anpassen
- Benachrichtigungseinstellungen verstehen
- Erste Schritte zur Navigation
- Chats und Konversationen
- Starten eines Chats (Einzel- und Gruppenchats)
- Verwendung von Emojis, GIFs und Stickern
- Dateien in Chats teilen und empfangen
- Wichtige Chat-Einstellungen
- Grundlagen der Video- und Audioanrufe
- Einen Anruf starten und empfangen
- Mikrofon und Kamera steuern
- Teilen des Bildschirms
- Auflegen und Nachbesprechung
- Teams und Kanäle
- Was sind Teams und Kanäle?
- Einem Team beitreten und einem Kanal folgen
- Unterschiede zwischen Team-Chats und privaten Chats
- Benachrichtigungen in Teams und Kanälen
- Arbeiten mit Dateien
- Dateien in Teams hochladen und finden
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Dateien in Chats und Kanälen teilen
- Grundlagen der Dateiverwaltung in Teams
- Grundlagen von Meetings in Teams
- Ein Meeting planen und einrichten
- Einem Meeting beitreten und die Steuerungselemente verwenden
- Interaktionen während eines Meetings (Hand heben, Chat, Reaktionen)
- Meeting-Aufzeichnungen und Notizen
- Zusammenarbeit in Teams
- Beste Praktiken für die Kommunikation
- Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
- Externe Gäste und ihre Beschränkungen
- Wichtige Etiketten-Regeln in Teams
- Erweiterte Chat- und Anruffunktionen
- Erweiterte Formatierung von Nachrichten
- Anrufverlauf und Voicemail
- Organisieren von Chats
- Lesebestätigungen und Status
- Integrationen und Apps
- Übersicht über integrierte Apps in Teams
- Einfache Integrationen hinzufügen
- Nützliche Bots und Hilfsmittel
- Tabs in Teams und Kanälen
- Tipps und Tricks für Anfänger
- Nützliche Tastaturkürzel
- Effiziente Suche in Teams
- Personalisierte Ansichten und Aktivitätenfeed
- Stummschalten von störenden Kanälen und Chats
- Teams mobil nutzen
- Einführung in die mobile App
- Unterschiede zur Desktop-Version
- Benachrichtigungseinstellungen mobil
- Grundlagen des mobilen Dateizugriffs
Zielgruppe / Voraussetzungen
- Mitarbeitende, die neu im Unternehmen sind oder bisher keine Erfahrung mit Microsoft Teams haben und nun aufgrund von Unternehmensrichtlinien oder Arbeitsanforderungen damit arbeiten müssen
- Teams, die Remote arbeiten oder verteilte Standorte haben und ein zentrales Kommunikationstool benötigen, um effizient zu interagieren
- Projektmanager und Teamleiter, die die Kommunikation und Kollaboration innerhalb ihrer Teams verbessern möchten
- IT- und HR-Mitarbeiter, die für die Schulung oder Unterstützung anderer Mitarbeiter im Unternehmen verantwortlich sind und daher eine tiefe Kenntnis der Plattform benötigen
- Mitarbeitende aus Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Kundenservice, die regelmäßig Meetings und Webinare veranstalten und eine Plattform benötigen, um dies effektiv zu tun.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Eine Informationsanfrage zu diesem Kurs ist nur für Beteiligte aus dem B2B-Bereich sinnvoll.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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