Beschreibung
Meetings erfolgreich moderieren mit Übungen
- Effektivere Meetings
: Gut moderierte Meetings sind produktiver und effizienter. Durch das Training lernen die Mitarbeiter, wie sie Meetings strukturieren, Diskussionen leiten und Entscheidungen treffen können. Dadurch werden Meetings zielgerichteter und es wird weniger Zeit verschwendet. - Bessere Zusammenarbeit: Eine gute Moderation fördert die Zusammenarbeit und das Engagement der Teilnehmer. Durch die geschickte Lenkung von Diskussionen und den Einsatz von Kommunikationstechniken werden verschiedene Perspektiven gehört und Lösungen gemeinsam erarbeitet. Dies führt zu einer besseren Zusammenarbeit und einem positiven Arbeitsklima.
- Konfliktlösung: Moderationstechniken helfen dabei, Konflikte in Meetings konstruktiv anzugehen und zu lösen. Der Moderator kann schwierige Situationen erkennen, intervenieren und den Fokus auf eine konstruktive Lösungsfindung lenken. Dies trägt zur Verbesserung der Kommunikation und zur Stärkung der Teamdynamik bei.
- Entscheidungsfindung
: Eine gut moderierte Sitzung unterstützt den Entscheidungsprozess. Der Moderator sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen präsentiert werden, dass alle Stimmen gehört werden und dass am Ende klare Entscheidungen getroffen werden. Dadurch werden Entscheidungsprozesse effizienter und die Umsetzung von Beschlüssen verbessert. - Zeit- und Ressourceneinsparung
: Durch effektive Moderation können Meetings effizienter gestaltet werden, was zu Zeit- und Ressourceneinsparungen führt. Gut vorbereitete Agenden, klare Zielsetzungen und eine strukturierte Diskussionsführung sorgen dafür, dass Meetings nicht länger dauern als nötig und dass die Teilnehmer ihre Zeit produktiv nutzen können. - Professionelles Auftreten
: Mitarbeiter, die die Fähigkeiten der Moderation beherrschen, präsentieren sich professionell und kompetent. Dies trägt zum positiven Image des Unternehmens bei und kann auch bei externen Meetings und Verhandlungen von Vorteil sein.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 9 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Grundlagen der Moderation und Vorbereitung auf ein erfolgreiches Meeting
- Begrüßung und Einführung
- Vorstellung der Teilnehmer und ihrer Erwartungen an das Training
- Erklärung der Agenda und der Ziele des Trainings
- Was ist Moderation und warum ist sie wichtig?
- Rolle und Verantwortlichkeiten des Moderators
- Kommunikations- und Moderationstechniken
- Vorbereitung auf ein erfolgreiches Meeting
- Zielsetzung und Agenda-Erstellung
- Auswahl der richtigen Teilnehmer
- Material- und Ressourcenplanung
- Übung 1: Agenda-Erstellung
- Die Teilnehmer arbeiten in Gruppen und erstellen eine Agenda für ein fiktives Meeting
- Feedback und Diskussion der erstellten Agenden
- Effektive Kommunikation im Meeting und Moderationstechniken
- Effektive Kommunikation im Meeting
- Verbale und nonverbale Kommunikationstechniken
- Aktives Zuhören und Fragestellungstechniken
- Umgang mit schwierigen Teilnehmern und Konflikten
- Moderationstechniken
- Einleitungen und Zusammenfassungen
- Visualisierungstechniken (z.B. Flipchart, Präsentationen)
- Gruppenarbeit und Diskussionsführung
- Übung 2: Moderation einer Diskussion
- Die Teilnehmer moderieren eine Diskussion zu einem bestimmten Thema
- Beobachtung und Feedback durch die Trainer und andere Teilnehmer
- Umgang mit schwierigen Situationen
- Zeitmanagement und Priorisierung
- Entscheidungsfindung und Konsensbildung
- Eskalationsmanagement
- Effektive Kommunikation im Meeting
- Moderation virtueller Meetings und effektiver Abschluss von Meetings
- Virtuelle Meetings moderieren
- Besonderheiten und Herausforderungen von virtuellen Meetings
- Auswahl und Nutzung geeigneter Tools und Technologien
- Engagierte Teilnahme und Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit
- Meetings effektiv abschließen
- Zusammenfassung und Überprüfung der erreichten Ziele
- Dokumentation und Nachbereitung des Meetings
- Follow-up und Umsetzung von Beschlüssen
- Übung 3: Moderation eines virtuellen Meetings
- Die Teilnehmer moderieren ein simuliertes virtuelles Meeting
- Analyse und Verbesserung der eigenen Moderationsfähigkeiten
- Abschluss und Auswertung des Trainings
- Zusammenfassung der wichtigsten Lernpunkte
- Feedback der Teilnehmer zum Training und den Übungen
- Ausblick auf die Anwendung des Gelernten in der Praxis
- Virtuelle Meetings moderieren
Zielgruppe / Voraussetzungen
- Führungskräfte und Manager: Da Führungskräfte oft die Verantwortung für Meetings tragen, können sie von dem Seminar profitieren, um ihre Moderationsfähigkeiten zu verbessern und effektive Meetings zu leiten.
- Teamleiter und Projektleiter: Teamleiter und Projektleiter haben oft die Aufgabe, Meetings zu organisieren und zu moderieren. Das Seminar kann ihnen helfen, diese Rolle effektiv auszufüllen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
- Mitarbeiter, die häufig Meetings leiten : Mitarbeiter, die regelmäßig Meetings leiten, wie beispielsweise Vertriebsmitarbeiter, Projektteammitglieder oder Abteilungsleiter, können ihre Moderationsfähigkeiten durch das Seminar weiterentwickeln und Meetings effektiver gestalten.
- Mitarbeiter, die an Meetings teilnehmen: Auch Mitarbeiter, die nicht unbedingt die Rolle des Moderators übernehmen, können von dem Seminar profitieren. Sie lernen, wie sie aktiv und konstruktiv an Meetings teilnehmen, ihre Ideen präsentieren und Diskussionen unterstützen können.
- Teams oder Abteilungen, die Schwierigkeiten mit Meetings haben: Wenn bestimmte Teams oder Abteilungen Probleme mit ineffektiven oder unproduktiven Meetings haben, kann das Seminar ihnen helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und bessere Meetingpraktiken zu etablieren.
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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