Beschreibung
Erfolgreiches Projektportfolio-Management
Die Teilnehmenden lernen die Grundlagen und fortgeschrittenen Techniken des Projektportfolio-Managements kennen. Das Seminar umfasst die Einführung in PPM, Methoden und Techniken zur Portfolioplanung und -auswahl, Ressourcen- und Risikomanagement, Nutzung von PPM-Software und Open Source Tools, strategische Ausrichtung, Finanzmanagement, Change Management und agile Ansätze im PPM.Praktische Fallstudien und Best Practices helfen den Teilnehmenden, das Gelernte direkt umzusetzen und ihre Projektportfolios effizient zu verwalten.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 10 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Einführung in Projektportfolio-Management (PPM)
- Überblick und Definition: Was ist Projektportfolio-Management und warum ist es wichtig? Unterschiede zwischen Projektmanagement und Projektportfolio-Management.
- Anwendungsbereiche: Diskussion der typischen Anwendungsbereiche und Branchen, in denen PPM eingesetzt wird.
- Grundlagen des Projektportfolio-Managements
- Projektportfolio-Lebenszyklus: Erklärung der Phasen des Projektportfolio-Lebenszyklus (Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle, Abschluss).
- Ziele und Nutzen: Identifizierung der Hauptziele und Nutzen eines effektiven PPM, einschließlich Ressourcenauslastung, Risiko- und Chancenmanagement sowie strategische Ausrichtung.
- Methoden und Techniken des Projektportfolio-Managements
- Portfolioplanung und -auswahl: Techniken zur Bewertung und Auswahl von Projekten basierend auf strategischen Zielen und Prioritäten.
- Ressourcenmanagement: Best Practices für die Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen über das gesamte Portfolio hinweg.
- Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von Risiken auf Portfolioebene sowie Strategien zu deren Management.
- Werkzeuge und Technologien für PPM
- PPM-Software: Einführung in gängige PPM-Softwarelösungen wie Microsoft Project, JIRA Portfolio, Smartsheet und Asana.
- Open Source PPM-Tools: Nutzung von Open Source Tools wie Taiga, OpenProject und Redmine für das Projektportfolio-Management.
- Integration und Automatisierung: Möglichkeiten zur Integration von PPM-Tools mit anderen Unternehmenssystemen und zur Automatisierung von Prozessen.
- Fallstudie 1: Einführung von PPM in einem mittelständischen Unternehmen
- Problemstellung: Bedarf an besserer Übersicht und Steuerung mehrerer paralleler Projekte.
- Lösung: Einführung eines PPM-Systems zur Priorisierung, Ressourcenzuweisung und Überwachung.
- Ergebnis: Verbesserte Projektauswahl, optimierte Ressourcennutzung und erhöhte Transparenz durch die Einführung von PPM.
- Strategische Ausrichtung und Portfoliosteuerung
- Strategie und Ziele: Sicherstellung, dass das Projektportfolio mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt.
- Kennzahlen und KPI's: Definition und Nutzung von Kennzahlen und Key Performance Indicators (KPIs) zur Überwachung und Bewertung des Projektportfolios.
- Finanzmanagement im Projektportfolio
- Budgetierung und Kostenmanagement: Techniken zur Planung, Überwachung und Steuerung von Budgets und Kosten auf Portfolioebene.
- Wirtschaftlichkeitsanalyse: Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und ROI-Berechnungen zur Bewertung des finanziellen Nutzens von Projekten.
- Change Management im Projektportfolio
- Veränderungsprozesse: Verwaltung und Steuerung von Änderungen innerhalb des Portfolios.
- Stakeholder-Management: Techniken zur Einbindung und Kommunikation mit Stakeholdern auf Portfolioebene.
- Agile Ansätze im Projektportfolio-Management
- Agiles Portfoliomanagement: Integration agiler Methoden in das PPM, einschließlich der Nutzung von Scrum und Kanban auf Portfolioebene.
- Lean Portfolio Management: Prinzipien des Lean Managements und deren Anwendung auf das Projektportfolio.
- Fallstudie 2: Optimierung eines IT-Projektportfolios
- Problemstellung: Bedarf an der Optimierung und Priorisierung eines umfangreichen IT-Projektportfolios.
- Lösung: Einsatz von PPM-Techniken zur Bewertung, Auswahl und Steuerung der IT-Projekte.
- Ergebnis: Effizientere Ressourcennutzung, bessere Projektergebnisse und erhöhte Transparenz im IT-Projektportfolio.
- Fallstudie 3: Einführung von Agilem PPM in einem Start-up
- Problemstellung: Bedarf an flexiblen und agilen Methoden zur Verwaltung eines schnell wachsenden Projektportfolios.
- Lösung: Integration von agilen Methoden und Tools in das PPM.
- Ergebnis: Schnellere Reaktionsfähigkeit, verbesserte Priorisierung und effektivere Ressourcennutzung durch agiles PPM.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Eine Informationsanfrage zu diesem Kurs ist nur für Beteiligte aus dem B2B-Bereich sinnvoll.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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