Beschreibung
Office Management für Assistenz und Sekretariat
In diesem Kurs werden sowohl digitale Kompetenzen als auch essenzielle Bürokompetenzen vermittelt. Neben der effizienten Arbeit mit verschiedenen Diensten der Microsoft-Suite Office 365 wird auch auf das immer wichtiger werdende Thema IT-Sicherheit und Datenschutz eingegangen.
Aus dem Berufsalltag ist die Arbeit mit Microsoft Office Produkten wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook nicht mehr wegzudenken. In den meisten Tätigkeitsbereichen, vor allem aber in einem Büro, ganz gleich in welcher Branche, können Sie mit fundierten Kenntnissen in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, in der Präsentationserstellung sowie der E-Mail- und Kalenderverwaltung bestehen. Die Teilnehmenden lernen u. a. Zeitmanagement-Methoden kennen und anzuwenden, um ihre tägliche Arbeit im Büro effektiv zu strukturieren. Ein weiteres Kursziel ist der sichere Umgang mit den kommunikativen und kollaborativen Tools von Microsoft Office 365 und den Office Anwendungen. Ein dritter Themenbereich vermittelt die Grundlagen einer sicheren und effizienten Korrespondenz sowie aktuelle rechtliche Besonderheiten.
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- Ulm
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- Unna
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- Unterhaching
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- Walsrode
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- Online-Kurs / Fernlehrgang
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Inhalte / Module
- Selbstorganisation
- Zeitmanagement-Methoden
- Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
- Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
- Plattformen zur Zusammenarbeit und Unterstützung
- Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
- Yammer: Social Networking für Unternehmen
- OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
- Delve: intelligente Dokumentenverwaltung
- Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
- Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
- Korrespondenz im Büro 4.0
- serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
- Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
- Archivierung und Dokumentation
Informationssicherheit
- Unterscheidung von Datensicherheit und Datenschutz
- Schutzziele der IT-Sicherheit
- Risikolage für Unternehmen
- Rechtliche Aspekte, Urheberrechte
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- Betroffenenrechte
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Auftragsverarbeitung
BSI und Datengrundschutz
- Risikomanagement
- Gefährdungskatalog
- Schutzbedarfsfeststellung
- IT-Risikoanalyse
Angriffsvorbereitung
- Hacker und Cracker, Staatliche Hacker, elektronische Kriegsführung
- Angriffe auf Dienste und Protokolle
- Sicherheitsprobleme durch Mitarbeiter
- Viren und ihre Verbreitung
Technisch-organisatorische Maßnahmen: Kryptographie
- Grundlagen, Verschlüsselungsziele
- Symmetrische und asymmetrische Verschlüsselung
- Kryptographische Protokolle und ihre Anwendungen
- Kennwortsicherheit
- Sichere E-Mail-Verfahren
Technisch-organisatorische Maßnahmen: VPN
- Topologien von VPNs
- VPN-Verfahren
- Schlüsselaustauschmethoden/Protokolle
Technisch-organisatorische Maßnahmen: Firewalls
- Paketfilter, Stateful Packet Inspection, Next Generation Firewall
- Firewall Konzepte
IT-Sicherheit in der Industrie 4.0
- Risikoanalyse, Netzsegmentierung, Nutzung sicherer Protokolle
- Monitoring und Angriffserkennung
Sicherheit in der Cloud
- Cloudcomputing
- Sicherheitsmaßnahmen
- Bereitstellungsmodelle
Einführung Microsoft 365
- Überblick
- Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten
Microsoft Word
- Grundlegende Techniken
- Texte und Absätze formatieren
- Korrigieren, Übersetzen, Nachschlagen
- Dokumente gestalten und optimieren
- Word individualisieren
- Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten, schützen
Microsoft Excel
- Grundlegende Techniken
- Tabellengestaltung- und aufbau
- Funktionen, Formeln und Diagramme
- Tabellen und Arbeitsmappen effektiv nutzen
- Mit individualisierten Tabellen arbeiten
Microsoft PowerPoint
- Einführung
- Grundlegende Techniken
- Folientexte eingeben und gestalten
- Textinhalte überarbeiten
- Objekte erzeugen und gestalten
- Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
- SmartArt-Grafiken einsetzen
- Diagramme erstellen und gestalten
- Präsentationen steuern und individualisieren
- Präsentationen weitergeben und schützen
- Präsentationen wiederherstellen
Microsoft Outlook
- Einführung
- Grundlegende Techniken
- E-Mails gestalten und senden
- Ordnung im Postfach, Drucken
- Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Kalender drucken, anpassen und senden
- Besprechungen organisieren
- Aufgaben verwalten
- Automatisierungen vornehmen
- Zugriff und Berechtigungen erteilen
- Outlook individualisieren
Nutzen & Mehrwert
Eine EDV-Weiterbildung bringt für Anfänger:innen und Fortgeschrittene viele Vorteile mit sich:
- Bessere Jobchancen: Mit Kenntnissen in verschiedenen Computerprogrammen und Technologien bist du für Arbeitgeber attraktiver. Dadurch hast du bessere Chancen auf deinen Traumjob.
- Effizientere Arbeitsweise: Die Zeit für die Verarbeitung von Daten und für die Nutzung von Programmen kannst du reduzieren. Ein EDV-Kurs kann dir somit helfen, deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
- Anpassung an die Digitalisierung: In der heutigen digitalen Welt ist es wichtig, sich mit verschiedenen Technologien auszukennen. Ein EDV-Kurs hilft dir, dich an die Veränderungen anzupassen und auf dem Laufenden zu bleiben.
- Persönliche Entwicklung: EDV-Kurse können dich nicht nur für einen Job qualifizieren, sondern auch deine persönliche Entwicklung fördern.
Heutzutage werden Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Computern häufig schon vorausgesetzt. Auch wenn du bisher um technische Themen einen großen Bogen gemacht hast, lohnt sich jetzt eine EDV-Weiterbildung - als Investition in deine Zukunft. Denn EDV wird längst nicht mehr nur im Beruf gebraucht. Auch der Alltag wird immer IT-lastiger.
Mit der richtigen Weiterbildung kannst du deine beruflichen Entwicklungschancen verbessern und dich auf dem Arbeitsmarkt optimal positionieren.
Aufbau & Organisation
Förderung
Die Maßnahme ist nach AZAV durch die acadCERT GmbH als fachkundige Stelle zugelassen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Förderung über einen Bildungsgutschein durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. Jobcenter (SGB II), durch Rentenversicherungsträger, durch den ESF (Europäischer Sozialfonds) oder nach dem Soldatenversorgungsgesetz von bis zu 100 %.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Zielgruppe
&bull Arbeitsuchende mit und ohne abgeschlossene Berufsausbildung
&bull Fachkräfte, die Kenntnisse aktualisieren und Wissen zertifizieren wollen
&bull Quer-, Wieder- Neueinsteiger in kaufmännischen und anderen Berufe
&bull Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Berufsabschluss
&bull Arbeitsuchende aus den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat u. a., die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
Voraussetzungen
&bull Computer Grundkenntnisse, alternativ: Besuch des Kurses Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit
&bull gute Deutschkenntnisse
&bull abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
&bull Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch
Infos anfordern
GFN GmbH
Digitalisierung und technischer Fortschritt bedeuten große Herausforderungen und bieten gleichzeitig die Chance, sich beruflich neu zu orientieren und attraktive Karrierewege im IT- oder digitalen Bereich zu erschließen. Als AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit Fokus auf IT und digitale Themen bietet GFN 100...
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