Bueroorganisator Schwerpunkt Personalwesen mit DATEV Lohn und Gehalt und SAP Human Capital Management

Der Büroorganisator erledigt die verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Tele-fonkommunikation sowie die Planung und Koordination von Terminen. Er behält den Überblick und gestaltet Arbeitsabläufe effizient.

Das Personalwesen hat die Mitarbeiter:innen des Unternehmens im Blick. Sie planen und führen Einstellungs- und Personalgespräche, steuern Personal- und Organisationsentwicklungen und verwalten die Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen.
In diesem Kurs vermitteln wir Ihnen neben den Grundlagen der Personalwirtschaft das Handwerkszeug für die Nutzung, Anwendungsberatung und Einrichtung nach Kundenwün-schen zweier zentraler Software-Anwendungen: DATEV® und SAP® im Personalwesen.
Sie erhalten einen systematischen Einstieg in die Personalarbeit, die Verwaltung und die Pla-nung. Unter anderem beschäftigen Sie sich mit den arbeitsrechtlichen Grundlagen und ver-schiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie befassen sich mit dem Prozess der Personalbeschaf-fung, über die Entwicklung und Beurteilung von Mitarbeitern, bis hin zur Personalabrechnung.

DATEV® ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Die DATEV® Software umfasst insbesondere die Themen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberechnung sowie die Organisation von Unternehmen und Kanzleien.
Als offizieller DATEV®-Bildungspartner vermitteln wir Ihnen in diesem Kurs die grundlegen-den Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Anhand praktischer Übungen erlangen Sie Handlungssicherheit, um in einem Unternehmen innerhalb der Softwarelösung DATEV® Stammdaten zu verwalten, Anpassungen an Kundenwünsche und Lohnabrechnungen durchzuführen.

Für die Steuerung von Geschäftsprozessen greifen Unternehmen weltweit auf die integrierte, betriebswirtschaftliche Standard-Software der Firma SAP® zurück. SAP® S/4HANA ist da-bei die neue Technologie mit neuer Oberfläche des bisherigen Kernproduktes des Unter-nehmens. Die Plattform bietet Lösungen im Bereich Enterprise-Resource-Planning (ERP) samt In-Memory-Technologie, mit der große Datenmengen unterschiedlichster Unterneh-mensabläufe in Echtzeit verarbeitet werden können. Eine Umstellung der alten ERP-Plattform auf S/4HANA in Kombination mit SuccessFactors-Cloud-Lösungen ist für das Perso-nalwesen in der Umsetzung. Darüber hinaus können neue Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen integriert werden.
Für den professionellen Umgang mit der SAP® Software erlernen die Teilnehmer bei uns, einem offiziellen SAP® Bildungspartner, die erforderlichen Kenntnisse, die Sie anschließend mit dem angesehenen, original SAP® Zertifikat nachweisen können.

Nach den Grundlagen lernen die Teilnehmer SAP kennen. Sie starten mit einem systematischen Einstieg in die grundlegenden Methoden und Anwendungen innerhalb des SAP-Systems. Die Teilnehmer erhalten SAP-spezifisches Wissen aus den Bereichen: FI / CO (Externes und Internes Rechnungswesen), HCM (Personalwirtschaft), SD / MM (Vertrieb, Materialwirtschaft) sowie PP (Produktionsplanung im SAP S/4HANA.

Danach lernen die Teilnehmer das SAP-System anhand von beschriebenen Customizingeinstellungen und unter Berücksichtigung des Basiswissens über die Geschäftsprozesse der Finanzbuchhaltung (Financial Accounting FI) im SAP S/4HANA sowie vertieftes Wissen über Anwendungen, Methoden und Geschäftsprozesse des Personalwesens (Human Capital Management HCM) im SAP ERP anzupassen. Sie erlernen somit den kompetenten Umgang mit den prozessorientierten Vorgängen. Sie lernen z. B. Stammdaten in der Finanzbuchhaltung, wie auch im Personalwesen zu pflegen, Prozessabläufe im Personalwesen zu konfigurieren, die Personalabrechnung durchzuführen, Strukturen im Organisationsmanagement anzulegen oder Reports auszuführen und Analyseergebnisse anzupassen.
Sie runden Ihr berufliches Profil mit einer SAP-Zertifizierung ab.

Durch den Einblick in die neue S/4HANA-Systemlandschaft, den Bereich Finanzbuchhaltung mit S/4HANA und im Personalwesen mit SAP ERP, erwirbt der Teilnehmer ein Spezialwissen in der IT-Anwendungsberatung, mit dem er in der Lage ist, sein erworbenes Wissen im Unternehmen bei wichtigen Entscheidungsprozessen mit einzubringen (z.B. Vor- und Nachteile z.B. einer
Systemumstellung, Veränderungen von Prozessabläufen zur Harmonisierung und Kostenersparnis).
Ein hoher Anteil praktischer Übungen mit der Unterstützung von erfahrenen Trainer:innen vertieft Ihr erworbenes Wissen.

Themengebiete und Schulungsinhalte:

Büroorganisator:

MS Office Kompakt: PC- und Internet-Grundlagen

•  Windows 10 kennenlernen
•  Desktop und Apps, individuelle Anpassung der Benutzerumgebung
•  Fenster Navigation mit zwei Bildschirmen
•  Explorer kennenlernen, Ordner-Unterordner-Datei-Strukturen.
•  Windows-Systemsteuerung
•  Erste Schritte im virtuellen Klassenzimmer
•  Internetanwendungen, Surfen im WorldWideWeb. Suchmaschinen
•  Kurze Vorstellung von Outlook: Emails, Kalender und Kontakte

MS Office Kompakt: Präsentationen (PowerPoint)

•  Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Vorlagen
•  Formatieren von Formen und Folien, Foliendesigns und Formatvorlagen
•  Anwenden von Übergängen mit Animationen und Effekten
•  Anwenden des Folienmasters

MS Office Kompakt: Textverarbeitung (MS Word)

•  Erstellen und Verwalten von Dokumenten
•  Formatieren von Texten, Absätzen und Abschnitten
•  Erstellen von Tabellen und Verbindung mit anderen Office-Programmen
•  Einfügen und Formatieren von Objekten (Diagramme, Smart-Tools)
•  Grundlagen des Seriendrucks

Tabellenkalkulation (Excel)

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
• Zahlen und Textformatierung, Tabellen-Layouts
• Relative und absolute Bezüge
• Anwenden von Formeln und Funktionen, Funktionsassistent
• Erzeugen von Diagrammen

Grundlagen Personalwesen (Theorie)

Personalwesen und Personalverwaltung

• Einführung in die Personalwirtschaft
• Grundlagen Arbeitsrecht und Datenschutz
• Aufgaben der Personalplanung
• Aufgaben der Personalverwaltung
• Arbeitszeitmodelle

Personalmarketing und Personal Recruiting

• Personalbeschaffung
• Bewertung von Bewerberunterlagen
• Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren
• Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
• Assessment Center und Onboarding

Personalentwicklung und Personalführung

• Personalentwicklung und Organisationsgestaltung
• Personalgespräche und Personalbeurteilung
• Betriebliche Aus- und Weiterbildung
• Führungs- und Motivationstheorien
• Kommunikationsmodelle

Personalabrechnung und Lohn-/ Gehaltsabrechnung

• Personalkosten und Entgeltformen
• Grundlagen der Entgeltabrechnung
• Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
• Abrechnung des Entgelts
• Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV:

Grundlagen DATEV Lohn und Gehalt

• Grundlagen Personalwirtschaft
• Grundbedienung DATEV Lohn und Gehalt classic

Überblick über DATEV Lohn und Gehalt

• Start in die Lohnabrechnung
• Anlegen von Unternehmen (Unternehmensdaten) und Mitarbeitern
• Pflege von Mandanten- und Personaldaten

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abrechnungen von Mitarbeitern
• Berücksichtigen von Spezialfällen
• Jahreswechsel in der Lohnabrechnung
• Lohnabrechnung optimieren

DATEV: Ergänzende Themen

• Besonderheiten mit DATEV Lohn und Gehalt compact
• Hilfemöglichkeiten bei Fragen im Rahmen der Lohnabrechnungserstellung

SAP Foundation Level S/4HANA:

S4H00 Überblick über SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA beschreiben und SAP Leonardo erläutern
• Navigation (SAP-Fiori, SAP Business Client, SAP Logon)
• Systemweite Konzepte (Organisationseinheiten, Stammdatenkonzepte)
• Logistik (Beschaffungsprozess, Fertigungsprozess, Auftragsabwicklungsprozess)
• Buchhaltung (Finanzbuchhaltung, internes Rechnungswesen)
• Human Capital Management (HCM) und SAP SuccessFactors
• Embedded Analytics
• SAP Activate und Best Practices
• SAP Services

Zertifizierung- Prüfungsvorbereitung (SAP Foundation Level S/4HANA)

• Zertifizierungsvorbereitung
• Zertifizierungsprüfung

SAP Power User HCM:

S4F10 Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA – Übersicht
• Überblick über die Finanzbuchhaltung (FI) in S/4HANA
• Hauptbuchhaltung (Organisationselemente, Sachkontenstammsätze, Buchhaltungsvorgänge)
• Kreditorenbuchhaltung (Kreditorenstammsätze, tägliche Buchhaltungsvorgänge, Integration mit der Materialwirtschaft)
• Debitorenbuchhaltung (Debitorenstammsätze, tägliche Buchhaltungsvorgänge, Mahnen und Korrespondenz u.a.)

HR 050 Geschäftsprozesse im Human Capital Management

• Grundlagen von SAP HCM
• Strukturen im HCM - Organisationsmanagement
• Personaladministration
• SAP® E-Recruiting
• Zeitwirtschaft
• Einführung in die Personalabrechnung
• Personalentwicklung
• SuccessFactors

HR 110 Geschäftsprozesse Personalabrechnung

• Einführung in die Personalabrechnung
• Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten
• Organisation einer produktiven Abrechnung
• Reports der Personalabrechnung
• Buchung der Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen

HR 505 Organisationsmanagement

• Konzepte des Organisationsmanagements
• Pflege der Aufbauorganisation
• Anwendungsoberfläche Organisation und Besetzung
• Expertenmodus: Infotyppflege, einfache Pflege
• Allgemeine Strukturen und Matrixorganisation
• Integration mit der Personaladministration
• Manager’s Desktop (MDT) und Manager Self Service (MSS)
• Auswertung und Reports

HR 580 Analytics und Reporting

• HCM Reporting im Überblick
• Grundlagen des Reportings
• Reportingwerkzeuge im Überblick
• Managers Desktop (MDT) und Manager Self Service
• AD HOC Query
• Human Resources Information System

Prüfungsvorbereitung & Zertifizierungsprüfung (SAP Anwender HCM)

• Zertifizierungsvorbereitung
• Zertifizierungsprüfung

Zielgruppe/Einsatzmöglichkeiten

SAP-Zielgruppen für diesen Lehrgang sind insbesondere:

• Anwendungsberater
• Programm-/Projektmanager
• Super-/Key-/Power-User

Unsere Zielgruppen im geförderten Bereich sind:

• Arbeitsuchende und Berufsrückkehrer, die über einen Bildungsgutschein gefördert werden.
• Menschen, die sich für die Arbeit im Personalwesen interessieren
• Menschen, die bereits im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in der Personalabteilung beschäftigt sind
• Menschen, die sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken können
• Menschen, die Kenntnisse in Microsoft Office erlangen oder auffrischen möchten
• Menschen, die eine Karrierelaufbahn in einem global tätigen Konzern oder in einem klein- und mittelständischen Unternehmen anstreben
• Studienabbrecher.
• Rehabilitanden, die über die DRV gefördert werden.
• Bundeswehrsoldaten, die über den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr gefördert werden.
• Privatpersonen, die unter bestimmten Voraussetzungen vom Staat und Bundesländern Zuschüsse für eine Qualifizierung erhalten.

Voraussetzungen

Menschen mit:
• mit Berufsabschluss, oder ohne und mit langjähriger Berufserfahrung und Interesse an kaufmännischen, verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
• sichererem Umgang mit moderner EDV
• angemessener guter deutschen Sprachkenntnis

Bei nicht übereinstimmenden Voraussetzungen beachten Sie unsere weiteren Kursangebote und/oder lassen Sie sich von uns gerne individuell beraten.

Methodik/Unterrichtsform

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix und Wissenserarbeitung mit Trainer/in-Input, Teilnehmer/innen-Input, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren. Durchgeführt in Präsenz oder virtuell in unserer virtuellen Trainingsakademie VITA® mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen.

Unterrichtszeiten

Mo-Do: 08:00 bis 16:15 Uhr,
Fr. 08:00 bis 13:10 Uhr

Dozent/Trainer

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle in unterschiedlichen Schulungsmethoden versiert.

Abschluss

Zertifikat des Bildungsträgers, SAP®-Zertifikat, DATEV®-Teilnahmebescheinigung

Fördermöglichkeiten

• Bildungsgutschein (BiGu)
• Qualifizierungschancengesetz (QCG)
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland)
• Transfergesellschaften